Responsable administratif et financier pour la campagne des Ecologistes d'Auvergne-Rhône-Alpes

Campagne des Ecologistes en Auvergne-Rhône-Alpes

  • short term contract
  • Lyon, France
  • Partial remote possible
  • < 15 persons
Social mission

nous recrutons un-e responsable administratif et financier de campagne.

Job description

Dans le cadre de la campagne des élections régionales en 2021, l’appel des écologistes pour la région Auvergne Rhône Alpes, initié par le Pôle Écologiste, recrute une équipe salariée enthousiaste pour porter le projet écologiste, et déterminée à rassembler le plus grand nombre autour de celui-ci, à partir de maintenant et jusqu’aux élections 2021. Dans ce cadre, nous recrutons un-e responsable administratif et financier de campagne. 


Gestion des comptes et de la bonne gestion administrative de campagne

Vous êtes responsable de la bonne tenue des comptes de la campagne. Vous êtes en lien avec la banque, les têtes de listes des différentes circonscriptions, l’expert-comptable et le mandataire financier de la campagne. Vous suivez et gérez la comptabilité au quotidien en fonction du budget mis en place et accomplissez les tâches indispensables au bon déroulement de la campagne.

  • Suivi de la facturation et de la comptabilité
  • Envoyer les bons pour accord, classer les devis, notes de frais et factures
  • Suivre la réglementation en vigueur
  • Payer les factures quand validation de la direction de campagne
  • préparer  et tenir les comptes de campagne, dans le formalisme administratif et financier nécessaire à leur validation et leur remboursement.
  • Gérer avec la comptable la mutualisation et refacturation des avances faites par le(s) parti(s)
  • Suivre et rembourser les frais professionnels des salariés et militants

Vous êtes également en charge de la bonne tenue des obligations administratives liées à la campagne : 

  • Suivi des liens avec l’assureur
  • Déclarer les événements quand nécessaire (notamment en lien avec la crise sanitaire)
  • Recueillir dans les délais légaux tous les documents nécessaires, les sauvegarder de manière informatique
  • Accompagner le dépôt des listes des écologistes, et les obligations administratives liées au R39

Vous avez un regard précis sur l’évolution et le suivi du budget et êtes ainsi force de proposition pour l’ajuster au cours de la campagne.

Appui au bon déroulé logistique de la campagne 

En lien avec la directrice de campagne et le chargé de mobilisation, vous apportez un appui logistique à la mise en place de la campagne, incluant : 

  • En appui à la directrice de campagne, l’organisation de déplacements de la tête de liste, incluant réservations, gestion des notes de frais;  
  • Vous venez en appui au chargé de mobilisation pour la gestion logistique du matériel de campagne ; 

Compétences recherchées

  • Grande capacité d’organisation, de hiérarchisation, de structuration de l’information
  • Maîtrise des outils informatiques, et de la suite windows
  • Suivi comptable (en lien avec l’expert comptable et la direction de campagne)
  • Attachement aux valeurs sous-tendant les luttes écologistes et de solidarité, envie d’agir dans une équipe déterminée
  • Capacité de travail en autonomie

Conditions 

  • Lieu de travail : Lyon 69003 
  • Rémunération à définir en fonction du statut et de l’expérience 
  • Temps de travail : Temps plein 35 heures
  • Durée du contrat : CDD, dès que possible jusqu’à la fin de campagne ( date de l'élection non connue, mi-juin pressenti)


Pour candidater, merci d’adresser une courte lettre de motivations ainsi qu’un CV ou tout document attestant de vos expériences passées avant le mercredi 10 février minuit à l’adresse : 

marie.pochon@appel-aura-ecologie.fr


How to apply?
Pour candidater, merci d’adresser une courte lettre de motivations ainsi qu’un CV ou tout document attestant de vos expériences passées avant le dimanche 7 février minuit à l’adresse : marie.pochon@appel-aura-ecologie.fr
More informations
  • Boulevard Marius Vivier Merle, Lyon, France
  • Website
  • Unknown
  • Posted on 02-02-2021
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