Responsable Automatisation

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Posted on 10-20-2021

makesense France

makesense inspire et équipe les citoyen.nes, entrepreneur.ses et organisations pour construire ensemble une société inclusive et durable. Discover the impact study >

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Depuis 10 ans, makesense créé des outils et des programmes de mobilisation collective pour permettre à tous et à toutes de passer à l’action et de construire une société plus inclusive et durable.

makesense, c’est une équipe internationale de plus de 110 personnes à plein temps basée en France, au Mexique, au Sénégal, au Pérou, en Côte d’Ivoire, au Liban et aux Philippines.

L’équipe expérimente au quotidien des nouveaux modèles organisationnels qui mettent la responsabilité, l’autonomie et la bienveillance au coeur de nos interactions. L’impact est le carburant de toutes les collaborateurs.

A l’image de la communauté makesense, tous les défis identifiés se transforment en solutions construites collectivement.


TES MISSIONS :

Sur les nombreux projets que nous développons, nous avons un fort enjeu de capitalisation, pour lesquelles il est indispensable de suivre et MAJ nos données

Nous utilisons pour ça une Base de Données (airtable) qui nous permet de collecter les réponses aux appels à candidatures sur nos programmes, de suivre l’avancée de nos bénéficiaires ou encore de pouvoir retrouver nos partenaires ou prospects

En tant que responsable automatisation, tu seras le garant de la BD et de la bonne qualité des données qui s’y trouvent

Tes missions consisteront à :

Faciliter la gestion de nos programmes en automatisant les processus qui peuvent l’être:
Automatisation de questionnaires d’appels à candidatures Typeform avec la BD airtable
Création des vues de pilotage des bénéficiaires de nos programmes pour faciliter la tâche des chefs de projets
Création d’alertes de suivi de contrat des collaborateurs pour l’équipe RH

Suivi des process data et support à l’équipe makesense africa
Formalisation et amélioration des processus data existants
Organisations de sessions de formation, ou de coaching pour les collaborateurs makesense
Suivi de la bonne qualité des données et du respect des processus et accompagnement des équipes

Imaginer et mettre en place les automatisations pouvant faciliter l’exécution de nos programmes. Ce pourrait être par exemple:
Automatisation de l’édition de certificats de fin de parcours pour les apprenants ayant validé leur programme
Automatisation de la création d’accès à la plateforme d’apprentissage Notion.so pour les bénéficiaires de nos programmes
Amélioration de l’expérience de formation de nos bénéficiaires (automatisation d’envois de mails, de messages whatsapp, suivi de l’acquisition des compétences …)
.

PREREQUIS
Connaissances Airtable et Zapier

Profile

LA PÉPITE QUE NOUS RECHERCHONS :

Est autonome et aime prendre des responsabilités.
Est curieuse : tu ne sais pas faire, tu ne connais pas un outil… pas de soucis : tu es pro-actif.ve et sais demander de l’aide au moment voulu.
Est très ordonnée, rigoureuse et pointilleuse. Tu adores les process!
Adore transmettre ses savoirs.
Est créative et aime bidouiller.
Aime travailler en équipe internationale souvent en ligne
Maitriser wordpress

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