Alternance / Stage - Assistant·e administratif·ve du mentorat

Alternance
Internship
Paris, France
Education
Partial remote possible
Posted on 10-27-2021
Start : décembre 2021

Animafac

Animafac est un réseau d’associations étudiantes. Nous accompagnons les associations étudiantes et les individus qui les font dans la réalisation de leurs projets et de leur parcours d’engagement.

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  • Website
  • NGO
  • Between 15 and 50 persons
  • Education
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Descriptif de la mission

Vous recherchez un contrat d‘apprentissage en gestion administrative et souhaitez travailler au sein d‘une équipe jeune, innovante et passionnée ? Rejoignez l‘équipe d‘Animafac !

Au sein d‘une équipe de 21 personnes, vous évoluerez dans un cadre bienveillant et dynamique et assurerez différentes missions administratives liées notamment au programme Pro’pulse (programme d’accompagnement des jeunes diplômés dans le secteur de l'Économie Sociale et Solidaire)

Vos missions :                                                                

Rattaché·e au Directeur et en lien avec la responsable du développement, vous travaillerez sur les missions suivantes :

Suivi des binômes jeunes-mentor·e·s formés dans le cadre de Pro’Pulse

  • Suivre l'inscription et la création de binômes entre les jeunes et les mentor·es participant au programme Pro’Pulse : confirmation des inscriptions, saisie de données, contact et mise en lien des binômes.
  • Réaliser un suivi des binômes jeunes-mentor·es tout au long de l’action à l’aide de tableaux de bords : suivi des prises de contact, des rendez-vous et du bon déroulement des binômes, identification de jeunes ou de mentors.

Appui logistique et administratif au projet Pro’Pulse

  • Participation à l’organisation logistique des évènements de rencontres et des ateliers entre jeunes et/ou entre mentor·es : organisation des déplacements, hébergements, salles, 
  • Edition de factures, devis et reçus.
  • Archivage de documents.
  • Possibilité de participer à la co-animation de rencontres.

Cette liste de tâches n‘est pas exhaustive, d‘autres missions pourront vous être confiées en fonction de votre profil.


Lieu de travail 

23 rue Dagorno, 75012 Paris. Métro Bel Air (ligne 6). Possibilité très ponctuelle de travail en soirée et le week-end, donnant lieu à récupération.

Type de contrat et rémunération

Contrat d‘apprentissage de 1 ou 2 ans, ou stage de 6 mois

Rémunération en fonction du barème en vigueur pour les contrats d‘apprentissage + 50% de l‘abonnement aux transports en commun et de la mutuelle.


Profile

Qui êtes-vous ?

  • Vous recherchez un contrat d‘apprentissage dans le domaine de la gestion administrative (de niveau Bac à Bac +3) (BTS, BUT…).
  • Vous êtes une personne curieuse, motivée et dynamique.
  • Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et informatiques en général, de l‘orthographe et disposez de qualités rédactionnelles.
  • Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et avez une bonne capacité à travailler en équipe.
  • Un intérêt pour le secteur de l‘économie sociale et solidaire et /ou les associations étudiantes est un plus pour votre candidature.


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