Chargé.e d'administration et de gestion

short term contract
Villeurbanne, France
Learning
Posted on 05-12-2021

SIMPLON.CO

Former le plus grand nombre au digital gratuitement !

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  • Between 50 and 250 employees
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En proche collaboration et avec le soutien de l’équipe de l’Impact Unit ARA (Auvergne-Rhône-Alpes), votre mission consistera à apporter un appui global à la gestion administrative et financière des Fabriques et des formations Simplon.

Simplon.co recrute un.e Chargé.e d’Administration et de Gestion pour la région Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS

Placé.e sous la responsabilité du Directeur de l’Impact Unit ARA, le.la Chargé.e d’administration et de Gestion :

  • réalise la saisie en ligne et le suivi administratif et financier des formations et des apprenants via les outils de gestion internes et des partenaires de Simplon ARA (Kairos, Défi, OPQUAST, OPCO,…)
  • opère les devis, les bons de commande et les facturations pour l’activité de formation, et accompagne les autres membres de l’équipe ARA sur ces sujets,
  • participe aux démarches logistiques et administratives pour assurer le lancement des nouvelles promotions, les passages de titres professionnels, et le fonctionnement quotidien des fabriques notamment via la gestion des prestataires (téléphonie, internet, assurances,…)
  • effectue les commandes de matériel pour le compte de l’IU ARA
  • occupe le rôle de référent pour l’équipe ARA sur les sujets administratifs et facturation vis à vis de la Direction Administrative et financière du siège
  • prépare les bilans financiers des formations subventionnées
  • participe aux réponses aux appels à projet
  • est garant.e de la centralisation, de la synthèse et du classement de tous les documents administratifs et financiers des formations Simplon ARA (planning de formation, Feuille d’émargement, justificatifs d’absence, aides financières individuelles, certification, facturation …)


PROFIL RECHERCHÉ

COMPÉTENCES REQUISES

  • Utilisation d’outils bureautiques et collaboratifs (traitement de texte, tableur google drive, …)
  • Techniques de gestion administrative
  • Bonne notions de gestion
  • Proactivité, autonomie, rigueur, organisation
  • Capacité à s’adapter et à trouver ses marques dans un contexte en évolution
  • Qualités relationnelles (disponibilité, écoute, patience) et rédactionnelles
  • Compréhension des enjeux liés à la formation professionnelle dans les territoires
  • Intérêt pour la culture numérique et l’innovation sociale


EXPERIENCE

Une première expérience dans une fonction administrative ou de gestion est un plus.

CONDITIONS

  • Type d’emploi : CDD 12 mois, temps plein
  • Date de début souhaitée : à partir du 21 juin 2021
  • Salaire : selon profil et expérience
  • Lieu de travail : Villeurbanne
  • Convention collective Syntec
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