Gestionnaire RH/Formation

Posted on 09-24-2015

Emmaüs Défi

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Contexte
L’association « Emmaüs Défi » permet à des personnes très éloignées de l’emploi, de travailler et de se remettre dans une dynamique d’insertion.
Ce chantier d’insertion, démarré en mai 2007, compte aujourd’hui 140 salariés dont une centaine qui effectuent une activité de tri et vente d’objets d’occasion, dans le cadre d’un bric-à-brac. Il compte aussi une quarantaine de permanents, dans les domaines tri et vente, logistique, administratif et accompagnement.
Emmaüs-défi a également, depuis sa création, mis en place divers dispositifs innovants d’insertion sociale : 1ères heures, convergence, banque solidaire de l’équipement. Elle a tissé des liens étroits avec des partenaires des secteurs publics et privés et travaille à de nouveaux développements.

Le poste
Pour accompagner son développement, Emmaüs Défi crée un poste de Gestionnaire Ressources Humaines et Formation. Le poste proposé consiste à prendre en charge la gestion administrative (établissement et suivi des contrats, gestion des entrées et des sorties...) et la gestion opérationnelle des salariés (recrutements, gestion des compétences, formation...). Il est localisé à Paris 19.

Missions principales

 Gestion du recrutement des Salariés Permanents :
- Définir le poste à pourvoir en collaboration avec le département « demandeur »
- Communiquer autour du recrutement : rédiger et diffuser des annonces
- Sélectionner les candidats et assurer son suivi jusqu’à son intégration dans l’association  Gestion des entretiens annuels :
- Participer à la définition du processus d’entretien annuelle : timing, outils, collecte, analyse … - Gérer la mise en place de l’entretien professionnel

 Gestion des procédures disciplinaires : courrier, respect des délais, …  Gestion de la Formation :
- Recenser et analyser les besoins de formation exprimés par les managers, les représentants du personnel et les salariés
- Définir le plan de formation, mettre en œuvre les actions de formation et suivre la réalisation du plan de formation
- Prendre en charge les relations avec l’OPCA (instruction et suivi des dossiers) et les prestataires (évaluation et suivi des actions de formation).

 Gestion des relations avec les IRP :
- Gestion administrative : convocation, mise à jour du registre des délégués, affichage, …
- Gestion des présentations annuelles RH et Formation aux IRP. 

 Gestion de l’Action Logement :
- Collecter les dossiers de demande et gérer la sélection des dossiers à retenir
- Gérer les relations avec l’organisme collecteur ASTRIA, gérer les demandes et suivre le traitement des dossiers. 

 Participation à la continuité du service Administration.

Compétences recherchées

Formation supérieure (minimum Bac+4) en RH, en gestion ou école de commerce.

Connaissance du droit social appréciée. Compétences / qualités :

 Maîtrise des outils informatiques.
 Rigueur et organisation. Discrétion et sens des responsabilités.
 Dynamisme, aisance relationnelle et sens du service.
 Pragmatisme, réactivité et ouverture d’esprit.
 Capacité d'adaptation et esprit d’équipe.
 Sensibilité aux « valeurs Emmaüs » d’entraide et de solidarité.

Divers
- CDD de 12 mois. Activité du lundi au samedi (1 samedi par mois).
- Disponibilité rapide souhaitée.
- Salaire à définir en fonction du profil et de l’expérience. Positionnement selon la convention collective des ACI : assistant administratif C.

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