Responsable Administratif et Financier F/H

Mozaïk RH

  • Long term
  • Aubervilliers, France
  • Inclusion through Employment
  • Occasional remote authorized
  • Between 50 and 250 employees
Social mission

L’inclusion économique des talents de la diversité est un cercle vertueux pour les entreprises comme pour la société. Nous visons une société dans laquelle chacune et chacun.

Job description

Description de l'entreprise :

La structure concernée est une association de structure insertion par l’activité économique (SIAE) et elle recherche son nouveau Responsable Administratif(ve) et Financier(e).

Description de l'offre :

Sous l’autorité et en lien avec le comité de direction (DG + RRH + RD) notre future recrue sera amenée à assurer la gestion administrative et financière de la structure et l’encadrement / supervision du poste d’assistante administrative, en adéquation avec les axes stratégiques définis, les différentes activités et missions portées par la structure.


1. Gestion financière et comptable de l’association

A) Construction de la stratégie financière de l’association et assurer la gestion financière

o Elaboration et suivi du budget global de l’association

o Préparation des budgets pour les demandes de financements, les bilans et business plan (environ 15 à 20 conventions annuelles à suivre dont FSE)

o Relation avec les banques, les fournisseurs et les clients,

o Relation avec le commissaire aux comptes,

o Réponses à marchés publics dématérialisées,

o Gestion des contrats et comptes organismes sociaux,

o Mise en place et suivi des tableaux de bords (reporting),

o Gestion de la comptabilité analytique et rentabilité des projets,

o Révision comptable avant clôture, établissement des situations comptables,

B) Assurer la trésorerie

o Suivi et gestion des comptes en banque

o Evaluer et analyser les besoins, alerter et suggérer des ajustements, des optimisations

o Gestion et suivi plan de trésorerie mensuel et annuel,

o Veille sur les évolutions règlementaires, sur l’actualisation des outils de suivi et de gestion.


2. Gestion de la Paie en lien avec la RRH

o Etablissement des déclarations d’embauche, des contrats et avenants, des STC, sur éléments transmis par la RRH,

o Etablissement des actes relatifs à la gestion du personnel (registre du personnel, DUE, DAT),

o Elaborer et mettre en place des outils de suivi partagés facilitant la transmission et reporting des données,

o Validation mensuelle des éléments de paie transmis par les équipes,

o Suivi des données salariales,

o Etablissement et contrôle des bulletins de paie sur logiciel dédié et transmission de la DSN (option externalisation envisagée)

o Veille régulière et mise en application des évolutions réglementaires,

o Validation annuelle des augmentations selon la politique salariale,


3. Gestion administrative

o Planifier, diriger ou coordonner les fonctions administratives de l’entreprise, telles que le classement et l'archivage des documents administratifs, la réception, la gestion du courrier et tous les autres travaux administratifs divers,

o Suivi, saisie et reporting des données sur logiciels-extranet dédiés aux activités (DSN, ASP, Ma démarche FSE, Maximilien, etc.),

o Suivi et mise en oeuvre de la RGPD,

o Supervision des démarches administratives (enregistrement des établissements, déclarations d’activités…) en France

o Relecture et validation des conventions de partenariats et/ou de financements

o Supervision des contrats généraux : courrier, assurances, entretiens des locaux, sécurité, télécommunications, sites internet et comptes web, prestataires, cotisations, etc.,

o Piloter les approvisionnements en fournitures de bureau et en équipements,

o Assister les équipes dans l’organisation, production des notes de services, des CR de réunions ;

o Préparer et suivre les instances de la gouvernance associative (AG, CA, adhésions, bénévoles)

o Assister la direction dans l’établissement des dossiers de financements et budgets



Profil recherché :

• Profil avec 4 ans d'expérience exigée au minimum sur un poste similaire.

• Maîtrise du Pack Office et des outils numériques liés à la fonction, en particulier le logiciel Sage.

• Qualités requises : Organisation et rigueur, confidentialité, esprit d’équipe, esprit de synthèse, bonne communication orale et rédactionnelle, flexibilité et polyvalence, autonomie, capacité d’analyses, adhésion aux valeurs de l’association.


Modalités et conditions de poste :

• Prise de poste dès que possible

• CDI, statut cadre

• Poste basé à Aubervilliers avec déplacements ponctuels sur les autres antennes de la structure, pour les rendez-vous liés au poste.

• Salaire : Négociable selon expérience.

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  • 93300 Aubervilliers, France
  • Website
  • NGO
  • Posted on 05-20-2021
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Professions associated with the job
  • Support > Financial management
  • Support > Accounting