Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Notre association 1000 cafés, en fort développement, recherche un.e assistant.e de direction dédié.e à la gestion administrative et comptable de notre parc de cafés multiservices en milieu rural !
1000 CAFES
En septembre 2019, le GROUPE SOS lance la création et/ou la reprise de 1000 cafés en milieu rural, avec pour objectif principal de développer du lien social et de renforcer l’accès aux services de proximité dans des communes rurales de moins de 3500 habitant.e.s n’ayant pas ou plus de cafés.
Ces cafés sont conçus comme des espaces de convivialité, supports au développement de services de proximité selon les besoins identifiés sur le territoire à la suite d’une démarche de concertation locale avec les habitant.e.s : épicerie, relais poste, dépôt de pain, point presse, point d’accès numériques, espaces de travail, programmation culturelle et citoyenne, …
Le programme «1 000 cafés » se compose d’une équipe, engagée et dynamique, qui assure la création d’entreprise, le recrutement et l’accompagnement des gérant.e.s, le suivi de l’exploitation ainsi que la dynamique de réseau et de mutualisation des outils et bonnes pratiques.
LE GROUPE SOS
Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel, en venant notamment en aide à des associations et entreprises pour sauvegarder leurs emplois et activités ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays dans le monde.
LE POSTE
En appui de Marie-Lou, Directrice Adjointe aux Opérations, et en lien avec les services RH/juridiques/comptables du Groupe SOS, vos missions principales seront les suivantes :
Gestion administrative des cafés du réseau :
• Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs (Kbis et RIB à jour…)
• Création de sociétés (édition et consolidation des pièces en lien avec le service juridique)
• Suivi administratif et bancaire lié à l’exploitation des cafés (changements de gérance, mise en sommeil, formalités juridiques…)
• Rôle d’intermédiaire entre l’équipe et le service juridique du Groupe SOS
Gestion comptable des cafés du réseau :
• Appui aux remontées comptables des cafés
• Mise en place de conventions EBICS
• Appui à la clôture comptable des cafés
• Rôle d’intermédiaire entre l’équipe et le service comptable du Groupe SOS
Suivi d’apports en trésorerie et des remboursements par les cafés du réseau
• Edition de conventions d’investissements et contrats de prestations de service
• Facturation de prestations et suivi des paiements par les cafés
• Suivi comptable des investissements
Appui conseil RH & paie auprès des cafés du réseau :
• Aide à la production de contrats des gérants
• Consolidation du réseau actuel (suivi de la conformité des établissements auprès des organismes sociaux, prévoyance)
• Rôle d’intermédiaire entre l’équipe et les services paie et juridique du Groupe SOS
Gestion des établissements en sommeil :
• Suivi de la trésorerie des cafés (gestion des comptes bancaires, factures…)
• Appui aux remontées comptables des cafés
• Rôle d’intermédiaire entre l’équipe et le service comptable du Groupe SOS
Gestion immobilière des cafés du réseau :
• Appui à la rédaction de baux commerciaux
• Veille juridique
• Rôle d’intermédiaire entre l’équipe et le service juridique du Groupe SOS
Suivi des process administratifs de gestion des cafés du réseau :
• Optimisation des process
• Harmonisation des pratiques internes
• Veille juridique
• Rôle de centralisation dans l’équipe et d’intermédiaire avec les services juridique et comptable du Groupe SOS
