À propos de Simplon Foundation
Créée en 2019, Simplon Foundation est le fonds de dotation d’intérêt général du groupe Simplon. Sa mission : maximiser les impacts positifs du numérique pour les publics éloignés de l’emploi et en situation de fragilité, en France et à l’international.
Elle développe des projets à fort impact en lien avec des partenaires publics et privés, autour de l’inclusion numérique, de l’éducation au numérique responsable et de la mobilisation d’acteurs à travers des coalitions.
👉 Son budget annuel s’élève à environ 2,5 millions d’euros, dont plus de 85 % sont directement fléchés sur l’action sociale.
MISSIONS
Le/la RAF joue un rôle clé dans la fiabilisation, la structuration et le suivi de la gestion financière des entités à impact de Simplon. Il/elle travaille en lien étroit avec les directions financières, les partenaires opérationnels et les parties prenantes externes (financeurs, CAC, banques…).
Principales missions
Sous la responsabilité directe du/de la Délégué.e Général.e, le/la Responsable de Gestion Administrative et Financière (RAF) assure la sécurisation, le pilotage, et la structuration des processus administratifs et financiers des deux entités d’intérêt général du groupe Simplon :
- Simplon Foundation (Fonds de dotation)
- Simplon.asso (Association loi 1901)
1. Gestion Administrative et Financière
- Mettre en place et faire vivre les processus de gestion administrative et financière (conventions, flux financiers, reporting)
- Assurer la planification, exécution et suivi des opérations bancaires (virements, DAT…)
- Suivre les comptes, la trésorerie et les rapprochements bancaires
- Coordonner les relations avec : les DAF/RAF de Simplon.co, les comptables externes, le CAC, les banques, les financeurs
- Assurer la diffusion des processus administratifs et financiers auprès des équipes internes de Simplon, pour en garantir la bonne compréhension et l’application
2. Suivi des projets et des financements
- Assurer le pilotage administratif et financier des projets portés par les deux entités, avec les opérateurs (DIUT, CCI, Simplon.co…)
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord de collecte et de dispatching des fonds
- Participer au montage des dossiers de financement et à la sécurisation des conventions
3. Collecte & Gestion des conventions
- Veiller à la conformité des conventions de financement
- Gérer l’émission des reçus fiscaux et assurer un suivi régulier
4. Support à la Gouvernance
- Appuyer l’organisation des instances de gouvernance (CA, Comité d’investissement, Comité de projets)
- Rédiger les PV, décisions d’attribution des fonds, et autres documents juridiques
