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L’association Crisalim
L’association Crisalim est une association loi 1901 reconnue d’intérêt général, dont la mission est de développer le pouvoir d’agir des jeunes et des moins jeunes à travers l’alimentation.
Pour cela, l’association propose à son réseau de partenaires des activités autour de l’alimentation, animées par une communauté d’intervenantes et de bénévoles, notamment :
- “On parle, on mange” : des animations culinaires, ateliers cuisine et repas partagés pour les 15-25 ans, dans des résidences étudiantes, des foyers de jeunes travailleurs, des lycées ou encore des espaces jeunesse ;
- “La Nappe” : des restaurants éphémères et solidaires pour des étudiants ou des personnes isolées, avec des universités ou des partenaires sociaux.
L’association a été créée en janvier 2022 par quatre co-fondateurs. Elle est dirigée par un conseil d’administration composé de cinq personnes. L’équipe permanente comprend un directeur, une chargée de programmes, une chargée de communication et un service civique.
Basée historiquement en Seine-Saint-Denis, l’association se développe progressivement sur différents territoires d’Île-de-France. Ses activités ont bénéficié à plus de 500 personnes en 2023.
Pour l’année 2024-2025, l’association prévoit le déploiement de “groupes de partage et d’entraide”, pour et par des étudiants, au sein de campus ou de résidences étudiantes, qui seront formés et outillés pour mener à bien des activités et projets en autonomie. Elle prévoit également le renforcement de sa communauté, et notamment de l’intégration, la formation et la fidélisation de ses membres.
Missions de l’administrateur.trice
Pour accompagner la consolidation de ses activités, Crisalim recrute un(e) administrateur(trice) freelance. En lien direct avec le directeur, l’administrateur(trice) assume la mission générale de gestion administrative et financière de l’association. À partir d’une lettre de mission signée par les deux parties, l’administrateur(trice) réalise un ensemble de tâches hebdomadaires ou mensuelles, dans les limites d’un volume horaire défini conjointement.
Bien que de statut différent que celui de l’équipe permanente salariée, l’administrateur(trice) est intégrée à l’équipe afin de mieux comprendre le contexte et les enjeux de l’association.
Les missions de l’administrateur(trice) sont les suivantes :
Gestion comptable
- catégorisation des dépenses et recettes dans le logiciel comptable ;
- archivage des factures d’achats et justificatifs ;
- paiement des fournisseurs et règlement des factures d’achats ;
- gestion des notes de frais, notes de débours et remboursements ;
- suivi des engagements comptables.
Facturation
- aide à l’établissement des devis, en lien avec le directeur ou le(la) coordinateur(trice) ;
- établissement et suivi des factures ;
- réception des bons de commandes et dépôts sur Chorus Pro pour la commande publique ;
- relance des impayés ;
- élaboration d’un outil de suivi de la facturation.
Paie & Social
- déclaration des volets sociaux dans l’outil de Chèque Emploi Associatif ;
- envoi des fiches de paie et virements mensuels des salaires ;
- Déclaration et gestion des arrêts maladie des salariés ;
- Actions de mise en conformité avec la médecine du travail si nécessaire.
Gestion budgétaire
- aide à l’élaboration et à la mise à jour du budget prévisionnel de l’association, en lien direct avec le directeur ;
- aide à l’élaboration d’un plan de financement de l’association ;
- aide à l’élaboration d’un outil de pilotage financier de l’association ;
- suivi de trésorerie du compte bancaire de l’association ;
- aide à l’élaboration de budgets prévisionnels projets dans le cadre de la soumission d’appels à projets ou de demandes de financement.
