Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Pour l’aider dans son développement, ZEPLUG est à la recherche de son.sa futur.e assistant.e Office Manager en stage pour une durée de 4 à 6 mois, idéalement à compter de Janvier 2025.
En lien avec l’équipe RH, vous serez accompagné.e par notre Office Manager afin de découvrir son métier et participer aux différentes missions de son quotidien :
Gestion Administrative / Back Office Management
Accueil physique des prestataires externes/clients/partenaires
Réception et gestion du courrier, des colis et des livraisons
Aide à l’amélioration des processus de gestion du matériel/interventions diverses/etc.
Aide à la gestion de la flotte automobile/informatique/téléphonique
Aide à la gestion des stocks de fournitures
Mise en place de nouveaux partenariats avec des fournisseurs, prestataires, etc.
Élaboration des cartes de visites, clés, etc.
RH / Happiness Office
Onboarding : Remise et récupération du matériel informatique à l’arrivée et au départ des collaborateurs
Création d’un processus de gestion des casiers collaborateurs et suivi de celui-ci
Création d’un processus de suivi du matériel et des achats avec les bureaux en région
Aide à la gestion des diverses demandes collaborateurs
Gestion de la communication liée à « la vie de bureau » (via Slack)
Aide à l’organisation d’évènements internes et externes
