Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
CONTEXTE DU RECRUTEMENT :
Zazakely Sambatra est une association de loi 1901 d'intérêt général, apolitique et aconfessionnelle qui se mobilise depuis 15 ans pour le développement des potentiels et des initiatives des jeunes à Madagascar. Fondée en 2004 par Véronique de Bourgies, ZS développe, appuie et soutient des partenariats et des projets liés à l’éducation. Convaincus de la nécessité d’une approche systémique comme moteur du changement, ZS et ses partenaires agissent pour permettre à des enfants et des jeunes malgaches de révéler et utiliser pleinement leurs capacités et leur créativité afin de devenir des moteurs du développement durable de leur société.
Positionnée à l’origine sur des problématiques sociales et d’éducation (santé-nutrition, scolarité, accompagnement social), Zazakely Sambatra veut désormais aussi agir sur des facteurs identifiés comme stratégiques pour l’avenir des enfants et des jeunes : la formation de qualité des enseignants, les filières d’emploi des jeunes, l’aide à la création d’entreprise.
Une spécificité de Zazakely Sambatra est sa vocation (de manière transversale) à valoriser à Madagascar les jeunes acteurs de changement pour faire changer les mentalités et inspirer d'autres jeunes à se lancer.
Concrètement ZS appuie aujourd’hui plusieurs projets en partenariat qui s’adressent à tous les âges de l’enfance et de la jeunesse :
- Un partenariat historique, le Centre Ketsa, qui propose un dispositif éducatif global (éducation parascolaire, santé-nutrition, aide sociale) à 200 enfants et jeunes issus de familles vulnérables.
- Un partenariat exclusif à Madagascar avec le réseau international Design for Change, un programme éducatif innovant permettant aux enfants de prendre conscience de leur capacité à agir.
- Des projets en gestation autour du renforcement des acteurs éducatifs de la petite enfance (pédagogies innovantes par l'éveil pour les tout-petits, de 18 mois jusqu'à 6 ans) et de l’entrepreneuriat.
ZS a opéré en 2022 une transition matérialisée par une relocalisation des équipes opérationnelles à Madagascar (dont le Directeur) et une restructuration des objectifs et des ambitions de l’association. Dans ce cadre, ZS recrute son/sa Responsable de fundraising. Basé(e) à Paris, il ou elle aura pour mission de développer les ressources financières qui permettront à l’association de déployer sa nouvelle stratégie au plus près des enjeux du terrain, de ses partenaires et des enfants, des jeunes et des familles qu’elle souhaite accompagner.
En savoir plus :www.zazakelysambatra.asso.fr
Le dernier rapport d’activité 2021 est disponible sur demande par courriel ou sur le site internet de l’association.
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PRÉSENTATION DU POSTE :
Sous l’autorité du Directeur et en lien étroit avec les représentants du CA, et les équipes opérationnelles de ZS en France et à Madagascar, le Responsable du Fundraising et de la communication a pour enjeu de développer les ressources financières qui permettront à l’association de déployer sa nouvelle stratégie au plus près des enjeux du terrain, de ses partenaires et des enfants, des jeunes et des familles qu’elle souhaite accompagner.
Soit les missions principales en découlant :
- Stratégie de mécénat de l’association : participation à l’élaboration de la stratégie et à sa mise en œuvre. Consolidation de l’existant et prospection des nouveaux mécènes et partenaires, gestion de la relation donateurs et fidélisation.
- Stratégie de communication de l’association : contribution à la conception et mise en œuvre de lastratégie de communication ; avec appui d’une chargée de communication (poste à 50%).
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MISSION ET ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Mission 1 : Concevoir & piloter la stratégie de mécénat de l'association :
Sous la responsabilité du Directeur et en lien étroit avec la Vice-Présidence/le CA et en lien avec la stratégie globale de l’association et de ses projets :
STRATÉGIE & DÉVELOPPEMENT
Il / elle co-élabore la stratégie de développement des ressources (fundraising vers les entreprises, les fondations, les bailleurs institutionnels, les particuliers / grands donateurs, …).
- Sous le contrôle du Directeur et du CA, proposer et mettre en œuvre une stratégie de recherche de fonds auprès des entreprises, des fondations, des bailleurs institutionnels et des particuliers / grands donateurs,) pour contribuer au financement des activités de ZS, de ses missions, de ses projets en cours ou à de développer, ainsi que des partenaires locaux appuyés par ZS.
- Atteindre l’objectif de ressources fixé au budget.
- Développer chaque année une déclinaison de la stratégie sous forme d’un plan d’action opérationnel (en lien avec les objectifs stratégiques, et les projets de l’associations présenter des résultats accompagnés d’indicateurs, activités et moyens à mettre en œuvre).
- Représenter, lorsque nécessaire, le Directeur dans des événements, réunions et groupes de travail.4Préparer le budget de son service, travailler en lien étroit avec le(a) responsable administratif(ve) et financier(ère) et rendre compte mensuellement des résultats atteints.
- Organiser et coordonner les évènements de collecte et de relations publiques auprès des mécènes.
PROSPECTION ET MÉCÉNAT
Il / elle coordonne et assure la prospection des nouveaux mécènes et partenaires ainsi que le cycle relationnel :
- Assurer la prospection de nouveaux soutiens/engagements (individus, entreprises, fondations, bailleurs institutionnels).
- Effectuer une veille sur les opportunités de financement (appels à projets, partenariats) à Madagascar et en France, en lien avec le Directeur, les relayer aux chefs de projet/partenaires et s’assurer de leur suivi.
- Rechercher des informations sur les entreprises/fondations/individus, identifier ceux éligibles à prospecter en fonction des programmes d’actions.
- Définir les offres de mécénat, en lien étroit avec les équipes opérationnelles, s’assurer de la diversification des ressources en fonction des besoins de chacun des projets.
- Initier les prises de contacts, préparer et réaliser les rendez-vous avec les mécènes.
- Rédiger les argumentaires de partenariats et les dossiers.
- Assurer la disponibilité d’outils de communication dédiés (newsletters, brochures, invitations, demandes de financement, reporting).
- Assurer la rédaction et la soumission des conventions de mécénat en lien avec le Directeur.
- Coordonner le suivi budgétaire et juridique en relation avec les services compétents des opérations de mécénat (contreparties, utilisation des fonds, etc.).
FIDÉLISATION :
Il / elle assure la gestion et mise en place des contreparties, entretient les relations avec les partenaires et mécènes, établit les bilans.
- Assurer la mise en œuvre des contreparties afférentes aux dons en lien avec le Directeur.
- S’assurer du suivi des contacts (traitement des dons et mécénat, mise à jour de la base de données (CRM), réponses aux demandes spécifiques).
- Mettre en œuvre le plan de remerciements et de fidélisation.
- S’assurer du respect des engagements de l’association vis-à-vis des donateurs.
- Mettre en forme les rapports d’activités et rapports annuels à destination des donateurs.
COMMUNICATION :
- Contribuer à l’animation de la communication concernant le fundraising.
- Organiser la communication événementielle : conception et montage des événements de relations publiques, des événements de collecte et de fidélisation des donateurs, identification des différents publics ; organisation de campagnes spécifiques, position d’actions et supports de communication pour les événements, budget et suivi des prestataires, logistique et mise en œuvre.
Mission 2 : Appui au Directeur
- Représenter, par délégation, l’association et son Directeur, en France.
- Se tenir informé.e de l’évolution des différents projets pour nourrir la stratégie de fundraising et de communication.
- Participer à l’élaboration du budget de l'association et en particulier du ou des service(s) confiés et proposer les investissements nécessaires, et gérer les dépenses en cohérence.
- Coanimer la vie associative, notamment appuyer l’organisation des réunions de bureau et de CA.
- Appuyer l’équipe dans les tâches administratives devant être effectuées à Paris (par exemple, gestion du courrier devant être transféré à Madagascar).
- Contribution à tous projets ou actions nécessaires au bon aboutissement de la mission.
