SECRETAIRE (H/F) - 974 - ST PIERRE - 15/11/2024

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Action sociale sans hébergement n.c.a.

did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

Titulaire du Baccalauréat, vous allez préparer un BAC+2 en alternance. Vous aurez pour missions :

la réception des appels téléphoniques et orientation vers les interlocuteurs concernés, la prise de messages,
la saisie de courriers, de tableaux selon les consignes,
L'accueil et la préparation des dossiers stagiaires,
La mise à jour des données de suivi d'activité (base de données),
La constitution des dossiers ASP ou de prise en charge des stagiaires,
La saisie et mise en forme de documents, transmission, classement et archivage,
La saisie des données sous Formanoo et Kairos.

Vous avez impérativement avoir connaissance des logiciels bureautiques, être organisé(e) et méthodique.

Compétences:

Gestion administrative du courrier
Classer des documents
Mettre à jour un dossier, une base de données
Planifier des rendez-vous

Expérience: 1 An(s)

Qualites Professionnelles:

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Action sociale sans hébergement n.c.a.

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Train yourself on a wide range of key topics: CSR and sustainability in business, third places, collective intelligence, energy renovation, skills assessment and much more!

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