Executive Assistant to CEO - Paris

💡 Responsible products or services
Long-term contract
Localisation Paris, France
Cleantech
Partial remote possible
3 yrs of exp.
Posted on 07-04-2024
Start : July 2024

WOODOO

Woodoo a pour mission de décarboner l'industrie de la construction grâce à son bois augmenté. Notre objectif est clair : Faire du bois le matériau du XXIe siècle !

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

More information
  • Website
  • Company
  • Between 15 and 50 persons
  • Cleantech
Impact study
WOODOO did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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A propos de nous ?

Woodoo veut changer le monde… de la construction ! 🏗️

Woodoo est la startup française qui pense très sérieusement que le bois nous sauvera. Comment ? En faisant de son bois augmenté LE matériau d’un futur tenable.

Notre innovation ouvre une nouvelle ère industrielle et trace la voie vers un monde net-zéro.

En transformant le bois à l’échelle moléculaire, Woodoo offre des solutions à haute performance mécanique et environnementale au secteur du bâtiment - une industrie aussi gourmande en énergie qu’avide de solutions décarbonées.

A terme, elles devraient permettre de construire plus haut, plus vite et moins cher, en émettant moins de CO2. Depuis 2017, Woodoo revendique la complexité de cette quête et compte sur la science et la détermination de ses talents pour chercher, trouver, inventer, et commercialiser le bois armé qui bousculera les codes du bâti.

A la tête de cette aventure, Timothée Boitouzet, architecte et chimiste, passé par le MIT Media Lab et diplômé de Harvard, est accompagné d’une équipe de 25 collaborateurs répartis entre Paris et ses deux sites de recherche et production à Troyes.

Fort de ses 50 brevets, Woodoo s’apprête à franchir une nouvelle étape de croissance grâce à une levée de fonds de 31 millions de dollars réalisée auprès de Lowercarbon Capital.

Notre objectif est clair : Faire du bois le matériau du XXIe siècle !

A propos du poste ?

Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec le fondateur de Woodoo, Timothée Boitouzet afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité et de son temps.

Vos missions

  • Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du CEO
  • Organiser ses différents déplacements
  • Organiser les réunions avec des mémos détaillés (objectifs, attentes, durée)
  • Participer aux réunions du CODIR et COPIL et autres meetings pour rédiger des comptes-rendus
  • Assurer un suivi rigoureux des décisions prises et des actions à entreprendre
  • Être le point de contact privilégié pour les personnes clés
  • Maintenir une communication fluide et efficace avec les différentes parties prenantes
  • Faciliter les interactions et les relations du CEO avec des personnalités influentes et des partenaires stratégiques
  • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels

Il s’agit d’une liste non exhaustive et d’autres activités pourront vous être confiées en complément de celles-ci.

Profile

Ce qui vous permettra de réussir dans ce rôle

  • Vous avez une expérience significative en tant qu’assistant.e de direction ou personnel.le, idéalement acquise dans les secteurs de la start-up, ou dans d’autres environnements exigeants.
  • Vous avez déjà collaboré directement avec un.e CEO.
  • Vous possédez d’excellentes compétences en organisation, communication et gestion du temps, adaptées à un environnement rapide et changeant.
  • Vous faites preuve de proactivité, d’autonomie, et vous êtes capable de gérer des informations confidentielles.
  • Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
  • Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et de gestion de projet.
  • Vous avez une intelligence émotionnelle et une aisance relationnelle développée.
  • Vous faites preuve d’anticipation et de réactivité.
  • Vous êtes adaptable et polyvalent.e.

Si vous estimez ne pas remplir toutes les qualifications mentionnées ci-dessus, mais que vous pensez être la personne que l’on recherche, postulez et expliquez-nous pourquoi vous êtes cette personne selon vous !

Processus de recrutement

  • Entretien avec votre référent RH (30’)️
  • Entretien avec le fondateur CEO (30 à 45’)
  • Echange avec un pair ou un membre du CODIR (30 à 45’)

Le travail chez Woodoo c’est

  • Contribuer activement au développement d’une start up à impact
  • Bénéficier d’un environnement où l’on apprend et où l’on est stimulé tous les jours
  • Faire partie d’un projet lauréat de French Tech 2030
  • Des all hands sessions, des événements d’équipe et d’entreprise, un forfait mobilité durable, un jour de télétravail par semaine, des locaux dans le coeur de Paris…

Vous êtes curieux.se d’en savoir plus sur nous ?

Si vous avez de la passion à partager, du courage à revendre, de l’engagement à foison, et une intégrité à toute épreuve, alors Woodoo est fait pour vous !

Rejoignez-nous et ensemble, bâtissons le monde de demain ! 🌳

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