Administrative Manager “School Programs” (M/F/X) - Lyon

Long term
Lyon, France
Tourism
Occasional remote authorized
1 yrs of exp.
Posted on 09-22-2022
Start : octobre 2022

WEP

Depuis 1988, WEP est un acteur européen incontournable dans le domaine des séjours éducatifs à l’étranger. Chaque année, près de 10.000 jeunes nous font confiance pour l’organisation de leur voyage !

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  • Tourism
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En tant que Gestionnaire administratif “Programmes scolaires” chez WEP, tu devras :

  • Gérer la partie administrative du programme
  • Gestion / suivi des inscriptions.
  • Suivi de rendez-vous entretien, agenda, acceptation.
  • Suivi de dossier relance, correction
  • Saisi des dossiers de présentation dans la base de données de nos partenaires étrangers
  • Aide / assistance à la phase de préparation des départs procédures visas, réservations de vols, assurances, préparer et envoyer les placements.
  • Suivi pendant le programme envoi et relance des rapports d’évaluations.
  • Représenter l’esprit WEP en assurant un suivi professionnel pendant l’intégralitédu séjour des participants.
Profile
  • Tu es très organisé.e et tu as le souci du détail
  • Tu es passionné.e par les voyages et convaincu.e de leur valeur éducative
  • Tu as déjà vécu une expérience à l’étranger pendant minimum 3 mois (avoir effectué un programme scolaire en lycée est un plus)
  • Tu es bilingue français (bonne orthographe) / anglais
  • Tu es prêt.e à travailler avec des deadlines qui peuvent être parfois courtes
  • Très bonne connaissance de l’outil Excel et d’outils de gestion type CRM
  • Tu es flexible