Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Wecandoo grandit : nous avons des collaborateurs à Paris, Lyon, Bruxelles et Londres ! En 2024, nous nous sommes exportés à l’international. Le Pôle RH est en train de se structurer et nous avons plein de projets !
Tu travailleras étroitement avec Chloé M, la Responsable RH et Sonyta dont la fin d’alternance est en septembre 2024. Chez nous, les RH ont un rôle crucial pour veiller à ce qu’il n’y ait pas de “tracas RH”, que nos collaborateurs trouvent leur équilibre et se sentent bien au travail.
- Tu souhaites intervenir sur des missions généralistes et transverses au sein d’une entreprise à taille humaine multi pays ?
- Tu souhaites être au contact direct des collaborateurs et développer tes compétences de RH de proximité ?
Nous recherchons un.e assistant RH pour une arrivée entre le 19 aout et le 1er septembre 2024 pour une durée d’un an.
Tes missions sont les suivantes :
Administration du personnel et Paye
- ADP
-
Gérer l’administratif des collaborateurs : arrêt maladie, congés spécifiques, commande des Tickets Restaurant, justificatifs transports etc pour la France
-
Suivi des Rdvs et des visites médicales + mutuelle
-
Échanges avec support / payfit : chercher et trouver des solutions lorsque de nouvelles situations se présentent (on apprend sur payfit tous les jours ou presque !)
-
Aide à la rédaction des contrats français (avec Kanoon) et avenants
-
Répondre aux questions de “1er niveau” des collaborateurs : information, émission de documents, etc
-
2. Paye France
-
Import des variables chaque mois, relance managers pour la paie + tenue à jour du document de suivi de variables
-
Aide à la clôture de la paye pour les établissements Paris, Lyon, Nanidoo (avec la manager)
-
Aide au contrôle des payes en fin de mois sur payfit (avec la manager)
-
Suivi et mise à jour nécessaires dans Payfit (données RH)
Développement RH
- Appui à l’Onboarding (CDI/CDD) veiller au bon déroulement de tout le parcours d’intégration, s’assurer que tout est prêts et complet en collaboration avec les managers et Alexandra, notre Spaces & Culture booster
- Appui sur l’Offboarding : s’assurer que le départ se déroule bien, que la partie administrative est en règle (certificat de travail, STC, matériel)
- Suivi des Entretiens Annuel : Paramétrage et suivi des différentes campagnes (Entretien Annuel, Entretien télétravail, Entretien charge de travail)
- Communication RH (slack)
- Rédaction et formalisation de contenu RH en anglais et de process RH interne
Formation :
- Mise à jour et suivi du plan de formation
- Gestion de la formation : contacter les organismes de formation (minimum 2 devis / formation) + logistique (gestion des locations de salles quand nécessaire) et gestion de la facturation
- Faire les demande de financement OPCO sur la plateforme OPCO ATLAS
- Répertorier les demandes de Formation lors des Entretiens Annuels (1x/an en février)
Recrutement : tu es le référent interne des stagiaires et alternants
- Alternants et stagiaires : publication de l’offre sur WTJ, call de préqualification selon besoins
- Gestion de la relation avec l’école : convention tripartite, établissement du cerfa,
- Gestion de la relation avec l’OPCO : dossier de demande d’aide de l’état
- Gestion de L’onboarding et Offboarding
- Gestion du meeting RH d’accueil et point de suivi a 45 jours
