Financial mission manager - Biarritz - Water Family - 29/05/2024

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Water Family

Préserver l’eau, notre santé et l’ensemble du vivant grâce à l'éducation, pour engager le changement dès aujourd'hui et construire ensemble le monde de demain !

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This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Nonprofit organization
Between 15 and 50 persons
Education

Water Family did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

La WATERFAMILY - DU FLOCON A LA VAGUE, Association loi 1901 à but non lucratif reconnue d'intérêt général depuis 2012, recherche un.e chargé.e de mission financière (H/F) rigoureux.se et polyvalent.e pour renforcer son équipe dans le cadre de son évolution actuelle.

Intégré au sein du pôle administratif qui est situé au siège de l'association à Biarritz, il contribuera activement au suivi financier et stratégique de la structure, et veillera à son bon équilibre financier, s'impliquant sur l'ensemble des antennes situées sur le

territoire, ainsi que sur la stratégie et vision globale de l’association, dans le cadre d’une gouvernance partagée.

MISSIONS PRINCIPALES

GESTION FINANCIÈRE

Validation factures + paiements
Gestion compte bancaire + fichiers suivis
Management des moyens de paiement et des comptes bancaires
Dépôt chèques et autres besoins déplacement bancaires
Accompagnements dossiers financements subventions
Travaux construction budget global : pilotage + rdv pôles antennes
Révisions mensuelle budgets équipes
Saisie du budget réalisé

PILOTAGE/ VISION BUDGÉTAIRE

Participation aux commissions comme responsable financier
Préparation + commission Budget (pilote)
Participation autres réunions avec un rôle de conseil financier
Participation aux réunions du cercle ancrage
Réalisation de comptes rendus commissions budget + autres
Reporting annuel + prépa AG

GESTION ADMINISTRATIVE

Point ADMIN hebdo suivi dossiers équipe admin
Relationnel / conseils antennes
Urgences admin antennes / problématiques

JURIDIQUE

Suivi / lien conventions et contrats
Veille conformité légale et fiscale de l'association
Veille conformité admin de l'association

GESTION CAC

Gestion / relationnel
Interrogatoire
Clôture des comptes envois et transmissions pour AG

FINALISATION BILAN COMPTABLE

Suivi comptable et vérifications pour transmissions
Préparation bilan et tâches transversales jusqu’à présentation en AG
Rendez-vous avec comptable / expert-comptable

• Localisation : Biarritz (siège)

• Langues : Français (et l’anglais est un plus)

• Compétences requises :

- Maîtrise des techniques de comptabilité, de contrôle de gestion et de reporting

- Maîtrise des outils informatiques (Excel et tableurs, logiciels comptables et tableaux de bord)

- Connaissances juridiques en fiscalité, comptabilité et obligations légales et contractuelles

- Excellentes capacités de communication pour assurer la gestion des relations avec l’ensemble des partenaires externes (experts/es-comptables, banques, administrations…),

et l'accompagnement des équipes opérationnelles en interne.

- Expérience domaine de l’ESS sur la gestion et stratégie financière (appliqué aux associations)

- Aisance dans l’utilisation des applications et interfaces de communication (réunions en visios)

- Organisation : en présentiel - 5 jours par semaine

POSTE A EVOLUTION POSSIBLE : vers Temps complet et/ou CDI

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