Administrative officer - Paris 15th - Paris

Long term
Paris, France
Inclusion through Employment
2 yrs of exp.
Posted on 05-23-2022
Start : mai 2022
This job is no longer available.

Wake up Café

Wake up Café est une association de réinsertion qui accompagne les personnes détenues, de leur lieu de détention jusqu'à une embauche et dans la durée.

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  • Website
  • NGO
  • Between 15 and 50 persons
  • Inclusion through Employment
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Wake up Café accompagne sans limite de temps, des détenus et ex-détenus (wakeurs) afin de soutenir, via la communauté d’entraide, une réinsertion durable et sans récidive.

Nous intervenons ainsi dès la détention et accompagnons dans nos locaux les sortants de prison porteurs d’une demande sincère d’aide pour se réinsérer et ayant la capacité d’intégrer en toute confiance, un accompagnement collectif.

Nous leur proposons un parcours hebdomadaire axé sur l’emploi le matin et la reconstruction personnelle l’après-midi jusqu’à leur reprise d’activité professionnelle.

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, en qualité de Chargé(e) d’administratif, tu es le référent sur tous les sujets administratifs de l’ensemble des sites de Wake up Café.

**Gestion administrative du personnel :**

- Onboarding : gestion et suivi de la signature des contrats de travail et des périodes d’essai

- Gestion de la paie : suivi des justificatifs de transport, suivi des absences (congés, arrêts maladie etc.)

- Organismes sociaux : lien avec les différents organismes et suivi des salariés (affiliation à la mutuelle, visite médicale d’embauche etc.)

**Gestion administrative – autres :**

- Gestion des divers prestataires : assurance, factures, etc : centralisation des factures pour mise en paiement, affectation analytique, classement

- Animation des remontées des éléments de comptabilité des sites WKF

- Gestion du parc informatique : suivi et commande du matériel

- Mise à jour de différents tableaux de reportings

- Services généraux : achat des fournitures pour le site de Paris

Profile

De formation Bac+2 minimum, tu as une première expérience réussie sur le même type de poste.

- Tu es autonome, efficace, capable de gérer un rythme soutenu

- Tu as une bonne maîtrise des outils informatiques (Excel en particulier)

- Tu es très rigoureux, organisé, et tu as une bonne capacité d’adaptation

- Tu es prêt à prendre le risque de la relation sincère avec les wakeurs

- Tu es souriant, sympathique et passionné, et tu as un grand sens du service…