Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Votre rôle :
Comptable unique de l’association, il/elle travaille régulièrement en lien avec les opérationnels.
Le/la comptable fait partie du pôle support composé d’un Directeur Administratif et Financier, son responsable hiérarchique et de trois collaboratrices en Ressources Humaines dont une DRH.
Vos Missions :
- Comptabilité générale :
· Gestion des factures fournisseurs : récupérer les factures, les enregistrer dans le logiciel DEXT, les vérifier, préparer le fichier d’export
· Saisie des notes de frais après validation
· Préparation des paiements (factures à payer et notes de frais)
· Lettrage et justification des comptes ; intégration des écritures de paie
· Préparation des arrêtés comptables
· Rapprochement bancaire
· Etablissement des déclarations fiscales (TVA et taxe sur salaire)
· Suivi des IJSS
- Administration des ventes :
· Enregistrement des conventions (subventions, partenariats) sur les outils de suivi et sur Salesforce
· Etablissement de factures client à enregistrer en comptabilité
· Suivi des encaissements et relance
· Réalisation et exploitation du fichier opportunité et contrôle cohérence entre ce fichier et les tableaux de suivi
- Suivi budgétaire :
· Participer à l’élaboration du budget
· Comparer et analyser les réalisations avec les documents prévisionnels
- Gestion du parc informatique :
· Préparation des tablettes et des ordinateurs avec le prestataire externe
· Enregistrement sur des outils de suivi des tablettes, ordinateurs et téléphones
· Suivi du tableau des immobilisations
- Participation aux groupes de travail transverses et temps collectifs de l’association.
