Le projet
La direction générale des services techniques de la Ville dispose d’une direction administrative et financière (DAF ST) dédiée au support de l’activité de ses directions opérationnelles, et composée d’un service comptable et de référents administratifs et juridiques.
Parmi ses attributions, la DAF ST est chargée de développer une politique active de recherche de financements et de subventions extérieures pour les projets d'envergure de la Ville, et tout particulièrement concernant les projets d'investissement inscrits à la programmation pluriannuelle des investissements.
Dans ce cadre, le/la responsable subventions et recherches de financements est chargé(e), en transversalité avec l'ensemble des directions opérationnelles, d'analyser les situations, les besoins et de prendre en charge le montage et la gestion des dossiers de subvention tant sur le plan juridique, qu'administratif et financier.
Le/la responsable est également chargé(e) d’animer une stratégie plus large de recherche de financement en assurant une veille et en entretenant des liens avec l’ensemble des financeurs (Europe, Etat, Région, Département, Métropole…).
Le poste
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Constituer les dossiers de subventions et instruire leur procédure d'attribution :
- Assurer un rôle d’information, de conseil et d’expert auprès des directions opérationnelles, en s’assurant de l’éligibilité des projets de la Ville aux subventions possibles ;
- En collaboration avec l’ensemble des acteurs parties prenantes aux projets, constituer les dossiers de demandes de subventions en veillant au respect des procédures (délais, conformité...) ;
- Préparer les projets de délibérations, notes de synthèse et comptes rendus de réunions éventuellement associés aux demandes ;
- Planifier et organiser les réunions de suivi dédiées ;
- Assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable de la procédure d'attribution ;
- Contribuer à la valorisation des financements obtenus en veillant à ce qu’ils soient intégrés de façon adaptée dans les supports de communication de la Ville.
Veiller et identifier les sources de financements :
- Assurer une veille pour identifier toute opportunité de financements complémentaire adaptée aux projets portés par la commune ;
- Développer un réseau de qualité avec l'ensemble des financeurs potentiels ;
- Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires et à la construction, au suivi et à l'analyse de la programmation pluriannuelle des investissements.
Elaborer et animer des procédures de suivi :
- Actualiser et mettre à disposition les informations nécessaires à la bonne compréhension des dispositifs de financement dans l’optique de favoriser les pratiques transversales internes ;
- Analyser les refus éventuels dans l’optique d’une amélioration de la stratégie de la Ville en matière de recherche de financements ;
- Mettre en places des outils de suivis relatifs aux projets subventionnés et aux contractualisations liées aux financements.
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