Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Le projet
Au sein d’une ville tournée vers l’innovation et les nouvelles technologies, la Direction des Ressources Humaines (25 agents) est composée de 4 Pôles : Budget, Effectifs et SIRH ; Carrières et Rémunérations ; Développement RH ; et Qualité de vie au travail.
Le Pôle Budget, Effectifs et SIRH s’attache notamment à assurer un pilotage optimal de la masse salariale et des effectifs dans un contexte financier contraint.
Le poste
Rattaché au Responsable de ce pôle, vos missions seront les suivantes :
- Réalisation d’études et de notes relatives à la gestion des ressources humaines pour éclairer la décision (effectifs, masse salariale, impacts financiers de réformes gouvernementales et de décisions internes sur les rémunérations …).
- Réalisation annuelle du rapport social unique.
- Suivi des effectifs de la collectivité : actualisation périodique du tableau des postes permanents.
- Élaboration de requêtes et proposition d’outils pour faciliter la collecte, l’analyse et la gestion des données RH : conception et paramétrage d’extractions à partir du SIRH, optimisation des processus de traitement des données et participation à leur fiabilisation.
- En lien avec les collaborateurs du pôle, conception, production et actualisation de tableaux de bord et indicateurs RH (égalité H/F, …) pour alimenter la réflexion et mettre en œuvre la stratégie de gestion des RH.
- Gestion statistique de l’absentéisme : suivi des absences, mise en place de tableaux de bord à destination de la direction des ressources humaines et des services.
- Réponse aux demandes ponctuelles d’informations et d’études émanant des services (effectifs, coûts de personnel, …).
- Réalisation de déclarations et d’enquêtes statistiques à destination d’organismes externes (organismes sociaux, CIG, INSEE, assureurs …).
- Contribution active à la préparation du budget RH (charges de personnel + budget propre à la DRH) : recensement et analyse des besoins en lien avec les services, estimations financières …
- Participation ponctuelle au processus mensuel de mandatement de la paie, aux commandes de titres restaurant, et à certaines opérations comptables RH.
