Administrative and Event Assistant (M/F) - Mayor's Wishes - Issy-les-Moulineaux

💡 Public service or utility
Short-term contract
Localisation Issy-les-Moulineaux, FR
Services
Posted on 09-17-2024

Ville Issy les Moulineaux

Mettre les nouvelles technologies au service des habitants afin d’améliorer la qualité de vie et l’efficacité des services publics

💡 Public service or utility

This structure is public (local authority, government agency, ministry, etc.) or its mission is of general interest: energy, water and waste management.

More information
  • Website
  • Public institution
  • Between 250 and 2000 employees
  • Services
Impact study
Ville Issy les Moulineaux did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Le projet

La Direction du Protocole, de l’Evénementiel et de la Vie Associative gère l’ensemble des cérémonies ainsi que les commémorations militaires. Elle met en œuvre les projets transversaux grand public et gratuits en matière d’évènementiel sur la ville. Elle accompagne par ailleurs, les associations dans tous les aspects permettant leur développement (communication, mise à disposition de locaux, subvention, aide aux projets).

Le poste

Dans le cadre de la campagne annuelle des vœux du Maire, la Ville d’Issy-Les-Moulineaux recrute 1 agent dans le cadre d’un CDD de 3 mois à partir de début novembre jusque fin janvier 2025.

Les missions sont les suivantes : 

  • Réaliser la mise sous pli des cartes de vœux ;
  • Etiqueter les enveloppes ;
  • Assurer la manutention des parapheurs contenant les courriers de vœux (port et transport des parapheurs) ;
  • Saisir des listes d’invités dans des fichiers Excel pour publipostage ;
  • Effectuer du classement.
Profile

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens du travail en équipe.

Dynamique, organisé(e), ponctuel(le) et discre(è)t(e), vous savez gérer les priorités en prenant en compte les échéances et les contraintes. Vous savez vous rendre disponible auprès d’un public varié et avez le sens du service public.

Nos avantages :

  • Congés + RTT
  • Carte ticket restaurant (9€)
  • Participation des transports
  • Participation à la mutuelle et la prévoyance

+ d'autres avantages. Rejoignez-nous !

A savoir :

  • Poste à pourvoir dès que possible
  • Poste de Catégorie C - Ouvert aux contractuels
  • Temps de travail : 37h