Administrative and cultural assistant (M/F) - Issy-les-Moulineaux

💡 Public service or utility
Long-term contract
Localisation Issy-les-Moulineaux, FR
Services
Posted on 09-25-2024

Ville Issy les Moulineaux

Mettre les nouvelles technologies au service des habitants afin d’améliorer la qualité de vie et l’efficacité des services publics

💡 Public service or utility

This structure is public (local authority, government agency, ministry, etc.) or its mission is of general interest: energy, water and waste management.

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  • Website
  • Public institution
  • Between 250 and 2000 employees
  • Services
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Ville Issy les Moulineaux did not yet communicate its impact measurement.
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Le projet

La Direction de la Culture met en œuvre et coordonne la politique culturelle définie par les élus.

Elle est composée de 4 agents : un directeur, un responsable de la programmation culturelle, un responsable administratif et financier, un coordinateur administratif et culturel.

La Direction de la Culture assure la programmation de la saison artistique, coordonne la programmation des équipements qui lui sont directement rattachés (musée, école d’art, espaces ludiques, médiathèques), assure la coordination et le suivi des événements culturels ainsi que le pilotage des projets transversaux avec les autres services municipaux, prend en charge l’ensemble de la politique de communication culturelle en lien avec la SEM Issy-Média.

Le poste

Sous la responsabilité de la Directrice de la Culture, l’assistant administratif et culturel (h/f) assure la coordination administrative du service avec l’ensemble des équipements culturels de la Ville, gère l’équipement « Auditorium » et traite d’une grande diversité de questions qui nécessitent une bonne culture générale et appellent une certaine sensibilité à l’art.

Coordination administrative

  • Assurer l’accueil téléphonique du service et l’accueil du public lors des événements (auditorium, Hôtel de ville etc.) ;
  • Garantir le bon fonctionnement administratif de la direction en assurant le suivi de la GRC, la mise à jour de listing de contacts, organisation des réunions ;
  • Assurer la coordination et la transmission des informations (notes, mémos, etc.) entre la Direction de la Culture et les structures culturelles ;
  • Assurer la coordination et le suivi de l’activité des ateliers des Arches : Réception des dossiers de candidatures, organisation des commissions de sélection des artistes en cas d’ateliers vacants, transmission des informations auprès du bailleur ;
  • Assurer le secrétariat du Maire-Adjoint délégué à la Culture (tenue de son agenda, préparation de ses rdv, suivi de son courrier) ;

Gestion de l’Auditorium

  • En lien avec la Chargée de la Programmation, gestion de la logistique dans le cadre de la programmation des spectacles : accueil des artistes et préparation des caterings ;
  • Traitement des demandes de mise à disposition et de location de l’équipement : suivi administratif et financier ;
  • Veille au suivi technique : gestion de la maintenance du matériel, participation à la Commission communale de sécurité, suivi des travaux du site en lien avec GPSO ;

Organisation et promotion d’événements

  • Développement et suivi de l’activité Cinéma : suivi de la programmation du Ciné d’Issy en lien avec le prestataire, coordination du projet d’éducation à l’image (en lien avec le prestataire, les écoles, les collèges et le lycée), force de propositions pour la programmation événementielle (projections exceptionnelles) ;
  • Gestion du site de billetterie (eventbrite) et openagenda ;
  • Suivi du calendrier événement de la Ville, suivi du planning de l’ensemble des événements culturels et traitement des fiches options ;
  • Collaboration aux événements de la saison culturelle: marché des Arts, concours de nouvelles et dictée dans le cadre du Festival du livre, projections du film de Noël, recrutement des vacataires pour les événements de la DAC… ;
  • Missions ponctuelles de communication : participation au comité de rédaction ;
Profile

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2 dans le milieu de la culture. Vous avez à minima des premières expériences dans l’évènementiel ou dans le milieu culturel.

Dynamique, organisé(e), curieux(se), rigoureux(se), diplomate et doté(e) d’une force de proposition, vous savez gérer les priorités en prenant en compte les échéances et les contraintes, et vous êtes en mesure d’impulser les partenaires pour tenir les objectifs.

Ayant une aisance relationnelle et rédactionnelle, vous savez vous rendre disponible auprès d’un public varié et avez le sens du service public.

Nos avantages :

  • 25 jours de congés annuels / 14 jours de RTT
  • Carte ticket restaurant (9€)
  • Participation des transports
  • Prime de 13ème mois
  • Participation à la mutuelle et la prévoyance
  • Télétravail possible

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A savoir :

  • Poste à pourvoir dès que possible
  • Poste de Catégorie B - Ouvert aux titulaires et contractuels
  • Temps de travail : 37h30 (B)