Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
A propos de Villages du Monde pour Enfants
Permettre aux enfants les plus pauvres d’échapper à la pauvreté par l’éducation : telle est la vision de l’association d’intérêt général VILLAGES DU MONDE POUR ENFANTS. 20 000 enfants totalement démunis sont gratuitement hébergés, nourris, éduqués et entourés par les Sœurs de Marie dans les 13 Villages situés en Amérique centrale (Mexique, Honduras, Guatemala, Brésil) en Afrique (Tanzanie) et aux Philippines. Les programmes existent depuis un demi-siècle et sont financés exclusivement par des donateurs privés issus de différents pays. En France, VILLAGES DU MONDE POUR ENFANTS a pour mission de collecter des fonds (1.7 million en 2023) et d’appuyer les programmes. Aujourd’hui, notre équipe basée à Paris s’étend (6 personnes prévues en 2024).
Poste
En relation directe avec la Directrice, vous prenez en charge une mission très polyvalente couvrant le suivi financier, les ressources humaines, la gestion administrative et le recouvrement des legs et assurances-vie. Vous êtes en relation avec de multiples interlocuteurs et prestataires pour mener à bien cette mission. Vous bénéficierez d’une formation.
· Finance 20 à 30 % : Vous assurez les paiements, prenez en charge les achats, gérez la trésorerie et les relations avec les banques. Vous préparez les points pour la gouvernance ainsi que le rapport financier annuel, le budget annuel, le prévisionnel de fin d’année. Pour cela vous supervisez le cabinet comptable (suivi comptable, reporting, état financiers de fin d’année, CER-CROD, missions sociales…) et vous êtes en lien avec le commissaire aux comptes.
· Ressources Humaines 20 % : Vous gérez le quotidien de la fonction ressources humaines, préparez les données pour le cabinet en charge des paies, gérez les différents interlocuteurs (mutuelle, prévoyance, médecine du travail…). Vous pilotez les recrutements (salariés et bénévoles), préparez les contrats, en vous appuyant sur le syndicat employeur. Vous veillez à l’application des obligations légales et assurez une veille juridique avec l’organisme compétent.
· Recouvrement des legs et assurances-vie 20 à 30 % : Vous êtes en charge du recouvrement des legs et des assurances-vie jusqu’à l’encaissement des fonds. En particulier, vous assurez le suivi administratif des dossiers et êtes l’interlocuteur des notaires, banques, assurances. Vous obtenez une évaluation des biens, préparez les résolutions pour la gouvernance, gérez les ventes…Vous mettez à jour les tableaux de bords.
· Appui à la Directrice et divers 20 à 30 % : Vous appuyez la Directrice sur des dossiers spécifiques. Vous gérez l’ensemble des déclarations annuelles.
Pour toutes vos missions, vous êtes garants de la conservation des pièces
Ce descriptif pourra être adapté et enrichi selon vos talents et le développement de l’équipe et de l’activité.
Modalités et Conditions
· Poste basé à Paris 1 rue d’Hauteville 75010 (Métro Bonne Nouvelle)
· Durée hebdomadaire : mi-temps. Répartition à discuter.
· Télétravail occasionnel possible
· Disponibilité: dès que possible
· Rémunération annuelle pour un équivalent temps plein : 38 K€ - 45 k€ selon expérience, prorata.
· Mutuelle + 50% prise en charge des transports
