Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Vestack compte une 60 d’employés et a un plan de développement ambitieux. Les effectifs sont essentiellement répartis entre une filiale de production (construction préfabriquée), et une société dédiée à aux développements technologiques (logiciel et bureau d’étude).
Garant de la fiabilité des données économiques à court et moyen terme nécessaires à la prise de décision et à l’atteinte des objectifs fixés, vous serez rattaché au directeur administratif et financier. Vous développerez des savoir-faire de mise en place de processus de gestion administrative et comptable, de suivi analytique et budgétaire.
Vous allez acquérir une connaissance de l’entrepreneuriat, et plus généralement des secteurs de la transition environnementale, de la construction et de l’immobilier.
Vous échangerez avec nos clients, les banques et les parties prenantes techniques.
Vous contribuerez également aux réflexions à moyen terme d’amélioration continue et d’automatisation des processus.
Vous assurez la bonne application de l’ensemble des règles de gestion.
A ce titre, vos missions consisteront notamment à :
Business partnership
- Assurer un support à forte valeur ajoutée auprès des opérations, notamment en matière de gestion contractuelle, prévisions budgétaires et d’anticipation des risques et opportunités
- Élaborer, alimenter et analyser les tableaux de bord d’indicateurs économiques et financiers à destination des opérationnels pour le pilotage de leurs projets.
- Animer les points de gestion des projets mensuellement : CR, suivi des actions, analyse des écarts et préconisations de plan d’action en vue d’améliorer la rentabilité et la trésorerie
- Assurer la formation des opérationnels sur les différents principes et outils communs de gestion
Production comptable et reporting analytique , en lien avec un cabinet d’expertise comptable
- Réaliser les travaux de clôture mensuelle (cut-off, provisions,...),
- Participer à l’élaboration du budget et à ses recalages trimestriels,
- Réaliser le suivi contrôle budgétaire des projets et des frais généraux par service
- Réaliser un reporting mensuel (analyse des flux de trésorerie du mois écoulé, mise à jour des prévisions de trésorerie sur 12 mois glissants, prévisions trimestrielles du compte de résultat)
- Gérer le système d'administration des ventes: facturation (en fonction d’événements prédéterminés et de situations de travaux mensuelles), suivi des cautions, des paiements clients et relances éventuelles
- Exécuter et suivre les paiements fournisseurs en lien avec le pôle achats/approvisionnement
- Piloter les règlements et flux intragroupe
- Réaliser un suivi hebdomadaire de la trésorerie
Gestion et déploiement d’outils de pilotage de l’activité
- Administrer les référentiels, les outils de gestion et s’assurer de la cohérence entre les différentes applications
- Mise en place d'outils de pilotage de l'activité : tableaux de bords automatisés pour reporting interne, reporting investisseurs
- Mise en place de processus et outils de contrôle de gestion industriel en lien avec notre site de production
- Processus de délégations de paiements et centralisation des comptes bancaires
- Etre force de proposition et d’innovation en matière d’optimisation de l’ensemble des flux comptables, analytiques
