Administrative manager of financing and subsidies for the energy renovation of co-ownerships. - Boulogne-Billancourt

💡 Responsible products or services
Work study
Localisation Boulogne-Billancourt, France
Real estate
Occasional remote authorized
No experience required
Posted on 03-27-2025

VertDurable

Notre raison d'être est d'avoir un impact positif sur la transition énergétique et l'amélioration de l'habitat.

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

More information
  • Website
  • Company
  • < 15 persons
  • Real estate
Impact study
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Labels and certifications
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Internal practices and policies
Documents
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Notre mission est de permettre aux copropriétés d’améliorer leur cadre de vie, de réaliser des économies d’énergie et réduire leur empreinte carbone.

VertDurable est une entreprise d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMO) qui accompagne depuis plus de 10 ans les copropriétaires et les syndics dans le financement de leurs projets de rénovation énergétique.

Notre approche consiste à co-construire avec les copropriétés, un plan de rénovation global, dans le respect des normes énergétiques selon leurs capacités financières et leurs attentes de rénovation.

Dans un contexte de croissance, il s’agit d’une création de poste, car notre équipe de 11 personnes, a besoin de vous pour assurer le suivi des dossiers de financements et de subventions, nécessaire à l’avancée des projets de rénovation énergétique.

Vous aurez un impact concret dans le succès de l’équipe et de la mission de VertDurable.

Vos missions :

Emprunts bancaires dans le cadre des crédits collectifs en copropriété de 500 000 à 10 000 000 € : ECO PTZ Prêt à Taux Zéro, Prêts d’avance de subvention, Caisse d’épargne :

  • Constituer des dossiers de prêts collectifs.
  • Recenser les copropriétaires emprunteurs.
  • Vérifier les pièces des dossiers et effectuer les relances auprès des clients.
  • Vérifier la conformité des devis et définir l’éligibilité au prêt à taux zéro.
  • Établir le plan de financement synthétique du projet pour la banque (dépenses votées, dépenses réelles, subventions… )
  • Échanger régulièrement avec les organismes financiers et les syndic des copropriétés
  • Échanger ponctuellement avec les entreprises pour constituer le dossier de prêt.
  • Communication aux copropriétaires sur l’avancée du dossier

Subventions diverses de 50 000 € à 1 000 000 € pour leur dépôt et leur paiement : CEE Certificats d’économies d’énergie, Ma prime Rénov Copropriété :

  • Recenser les documents nécessaires.
  • Vérifier les pièces.
  • Transmettre les éléments à l’administration.
  • Échanges et relances réguliers avec l’administration obtenir le paiement.

Facturation :

  • Sur notre logiciel maison.
  • Suivi des paiements fournisseurs, des encaissements clients.

Accueil téléphonique : gestion des appels entrants

L’équipe et sa culture :

  • 11 personnes actuellement et bientôt 15, organisées en deux équipes principales : chargé.es de projet | administration des dossiers.
  • Votre manager Aurélie se montre disponible et aura à cœur de vous accompagner quotidiennement dans votre montée en compétences.
  • Un freelance développe des fonctionnalités pour vous aider à travailler avec plus d’efficacité et de confort sur les outils internes : Notion, thunderbird, Excel.
  • Culture de l’accompagnement et du service de qualité VS culture du chiffre.
  • Culture de collaboration, d’entraide, de l’apprentissage et du partage d’expérience.
  • Confiance et soutien de la direction pour toujours trouver des solutions en cas de blocages.
  • Reconnaissance de l’implication et du travail accompli.
  • Intégrité et transparence vis à vis des clients
  • Excellente entente bienveillante dans toute l’équipe, déjeuner collectif tous les midis, sorties deux à trois fois dans l’année.

Les plus :

  • Culture d’entreprise sincère et incarnée. ☝️
  • Intégration, accompagnement et formation de proximité.
  • Équipe bienveillante à taille humaine.
  • Un poste qui a du sens avec une contribution concrète dans le succès de l’équipe, la transition énergétique et l’amélioration de l’habitat.
  • Projet d’entreprise dynamique en croissance.
  • Temps de travail 35h.
  • Primes vacances et annuelles.
  • Passe Navigo prit en charge à 50 %.
  • Carte de restauration : 10,5 € par journée travaillée, pris en charge à 60 %.
  • Mutuelle pris en charge.

Process de recrutement :

  • 1er entretien de présélection visio ou téléphonique avec Clément, le recruteur.
  • 2ème entretien dans les bureaux avec Laurent, le directeur et Aurélie, la manager.
Profile
  • Vous êtes formés en interne.
  • Vous appréciez les chiffres et les tableaux (Excel).
  • Vous avez le gout du contact et le sens du service.
  • Vous êtes conscient de l’importance d’une bonne qualité d’expression et de rédaction.
  • Vous avez une curiosité sur le sujet de la rénovation et de la transition énergétique

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