Administrative and financial manager HF - Paris

Long term
Paris, France
Associations
Partial remote possible
28000 - 30000€ (Annual)
5 yrs of exp.
Posted on 08-26-2022
Start : octobre 2022

Vergers Urbains

Vergers Urbains est une association qui a vocation à rendre la ville comestible en impliquant les citadin.e.s dans ses projets.

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MISSIONS

Administratif

- Préparer les réunions des instances statutaires (ordre du jour, documents, CR…) : AG et comité associatif

- Rechercher, effectuer et suivre les demandes de financements (dont subventions)

- Superviser les contrats généraux : courrier, assurance, banque, bailleurs

Comptabilité

- Saisir les éléments comptables (factures, encaissements, décaissements, notes de frais et opérations diverses) dans le cadre d’une comptabilité analytique

- Effectuer les rapprochements Bancaires / Lettrage des comptes

- Préparer les situations trimestrielles et clôture annuelle (justificatifs et dossier de révision) à l’expert comptable

Financier

- Traduire le plan stratégique en un ou des scénarios budgétaires (dont plan d’investissement)

- Réviser avec les référents des DAS des suivis budgétaires via des tableaux de bord

- Analyser les comptes tiers (fournisseurs, clients, salariés et tiers

- Assurer le respect de la politique tarifaire de l’association (paramètre de définition du prix des devis)

Organisation interne & Management

- Mettre en place de nouveaux outils de gestion afin de structurer l’association (ex : pro-logiciel de gestion)

- Assurer la supervision des équipes sur les enjeux sociaux, RH, administratifs, comptables et financiers

Profile

FORMATIONS & EXPÉRIENCES

- Bac+3 en comptabilité (DCG) ou BAC+2 (BTS en comptabilité, gestion et administratif)

- Vous disposez d'une expérience de cinq années en tant que comptable

- Connaissance du secteur associatif et de l’Économie Sociale et Solidaire

SAVOIR-ÊTRE

- Très bonnes capacités à communiquer et travailler en équipe

- À la fois rigueur et adaptabilité

- Autonomie, réactivité et prise d’initiative

SAVOIR-FAIRE

- Savoir s’assurer de la fiabilité des informations traitées

- Veiller au respect des procédures

- Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes de temps et de qualité

- Maîtriser les outils informatiques

- Savoir gérer les échéances et les priorités

- Veille documentaire spécifique à la structure