Technical-administrative assistant M/F - Marseille

💡 Responsible products or services
Long-term contract
Localisation Marseille, France
Ecology
Posted on 02-26-2024

Veolia

Apporter des solutions qui permettent de faciliter l’accès aux services essentiels et aux ressources naturelles, de préserver celles-ci et de les utiliser et de les recycler efficacement.

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

More information
  • Website
  • Company
  • > 2000 employees
  • Ecology
Impact study

Carried out an internal impact measurement.

Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Description de l'entreprise

Nous vivons dans un monde qui a de plus en plus besoin que l’on prenne soin de ses ressources. Pour accompagner un développement harmonieux et durable de nos sociétés, satisfaire les besoins de tous, préserver nos modes de vie, lutter contre les effets du changement climatique. C’est là tout le sens de la mission de Veolia : Ressourcer le monde.

Filiale du groupe Veolia, Veolia Solutions pour l’Energie et l’Industrie conçoit des solutions sur mesure pour la gestion des utilités, la gestion multitechnique et multiservice, le pilotage et la gestion globale des déchets, la logistique industrielle, l’efficacité énergétique, la gestion des réseaux de chaleur et de froid et la production d’énergies vertes.

Dans le cadre de ses activités, VSEI recrute pour sa filiale Défense Environnement Service, expert du Management des Infrastructures Industrielles, 100% dédié aux environnements complexes des domaines de la défense et du nucléaire. 

Description du poste

Missions principales :

  • Gestion des rapports d’interventions : enregistrement, classement, envoi au client,...
  • GMAO
  • Elaboration des reporting contractuels
  • Gestion des accès au site
  • Mise en facturation des travaux

Mission Contrats sites :

  • Enregistrement des données liées aux prestations (Suivi des ordres des travaux)
  • Support à la gestion des devis clients : saisie, envoi au client, enregistrement, ...
  • Support à la gestion des ressources humaines des sites (suivi des éléments variables de paie)

Mission Administration des ventes :

  • Gestion des bons de commandes clients
  • Suivi de la facturation

Mission Achats :

  • Gestion de commandes sous-traitantes
  • Saisie des commandes à partir des devis sous-traitants
  • Réception des commandes après travaux

Qualifications

Vous possédez un Bac+2 ou un Bac+3 et avez une expérience de minimum 3 ans dans des fonctions similaires. 

Nous recherchons une personne : 

  • Rigoureuse, organisée, dotée d'un bon esprit d'analyse et de synthèse
  • Ayant le goût du service client
  • Autonome
  • Possédant un bon relationnel, diplomate
  • Respectant la confidentialité des informations connues
  • Appréciant le travail en équipe

Informations supplémentaires

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous souhaitez, comme nous, préserver l'environnement !

Vous souhaitez intégrer un grand groupe expert dans la gestion de l'énergie et de l'industrie et fortement impliqué dans la vie locale.

La suite des évènements ?

Notre service recrutement vous contactera pour échanger par téléphone sur votre parcours et parler plus en détail du poste et de vos envies. Par la suite, un entretien plus approfondi avec nos RH et  nos managers vous permettra de mieux vous projeter dans votre potentielle nouvelle expérience.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.