Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Contexte
La révolution numérique et l’impératif écologique de nos territoires constituent une formidable opportunité pour refonder nos interactions sociales sur la base du partage des connaissances
Utoplab s’est donné pour mission d’accompagner les territoires dans transition numérique et sociale. Pour ce faire, Utoplab a créé un Tiers-lieu dédié à l’expérimentation de nouvelles modalités d’apprentissages.
Suite à une expérimentation réussie, Utoplab a débuté l’essaimage des Parcours My Zone de Talent à l'intention des publics qui souhaitent s’orienter vers les métiers numériques. Ces Parcours leur permettront de comprendre l’écosystème des métiers numériques et de construire leur projet d’orientation ou de reconversion professionnelle sur la base de leurs potentialités et inclinations réelles.
Nous cherchons la personne qui, au coté du directeur et du responsable pédagogique, assurera la gestion administrative et financière de l’association et participera au développement de son pole formation.
Descriptif du poste
Gestion administrative et financière
- Etablir le suivi commercial (devis, factures) et le suivi budgétaire des actions et des formations
- Gestion des dossiers de financements et des échanges avec les OPCO , les prescripteurs, la Region, le CPF …
- Gestion des contrats de travail des personnels occasionnels
- Préparation budgétaire du pôle formation
- Réalisation des bilans pédagogiques et financiers annuels
Accueil et suivi des apprenants
- Organisation des actions de sourcing et de promotions
- Recrutement des apprenant·e·s et suivi de leur parcours
- Responsable de l’accueil des publics et référent/e des publics en situation de handicap
- Réalisation du suivi administratif des stagiaires sur le logiciel HOP3TEAM: inscriptions, positionnement, conventions de formation, émargements, attestations, évaluations, recueil et suivi des documents administratifs.
- Accompagnement des apprenants: orientation, aide à la recherche de formation et de financements
- Gestion des bilans des apprenants en lien avec les conseillers à l’emploi
- Organisation logistique des formations ( salles, matériel, transports…)
Amélioration continue et qualiopi
- Assurer une veille réglementaire et juridique dans le champ de la formation
- Participer au respect des process qualiopi et preparer les audit de controle
Développement
- Participer a la conception de nouvelles formations et au montage des dossiers
- Réaliser la veille et contribuer aux réponses aux appels d’offres et marchés publics
- Assurer le suivi des relations avec les partenaires (client·e·s entreprises, prescripteurs, financeurs, fondations…)
EXPERIENCES SOUHAITEES :
- Une expérience professionnelle et/ou une formation dans le domaine de la formation professionnelle continue et de l’administration de projets
- Experience du référentiel Qualiopi
- Avoir déjà piloté des projets et/ou des équipes de formation
- Une formation et/ou un engagement associatif et/ou des compétences personnelles sur la thématique de l’inclusion numérique
- Une connaissance effective des outils utilisés dans l’administration et la gestion de projet
Savoir-être
- Aisance relationnelle, goût pour le travail en équipe
- Capacités d’écoute et de reformulation
- Rigueur et organisation
- Capacité d’adaptation, d’analyse et de synthèse.
- Autonomie dans le travail, capacité d’initiative.
- Capacité de priorisation et de gestion de micro-tâches
- Capacités prospectives : être capable de faire des propositions et de se projeter
- La connaissance des réseaux professionnels du numérique, de la formation, et/ou de l’insertion professionnelle serait un plus
