Operations Administration Assistant - Saint-Mandé - Upcycle.org - 02/06/2023

Upcycle.org

Transformer par un geste simple la collecte de déchets organiques, valoriser le compost localement. Construire un projet collectif pour permettre à chacun de devenir acteur d’un monde qui change.

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

Website
Unknown
Between 15 and 50 persons
Waste management

Upcycle.org did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

Vous rejoindrez le pôle Opérations qui gère la partie achat, livraison, Service après-vente et maintenance de l’ensemble de nos matériels, composteurs mécaniques, électro-mécaniques, points d’apport volontaires et petit matériel.

Vos principales missions :

- Piloter toute la logistique d’Upcycle :

Faire du pricing et des prix logistiques pour l’équipe de vente
Commander les transporteurs
Envoyer les bons de livraisons aux fournisseurs
Utilisation au quotidien de l’ERP Odoo
Récupérer et archiver les bons de livraison signés par les clients

- Assister le pôle Opérations dans ses différentes missions :

Passer les commandes de matériel et les suivre auprès de nos fournisseurs lorsqu’elles auront été validées
Réaliser régulièrement des Benchmark matériel
Assurer le suivi administratif des formations UpCycle Academy
Faire le reporting des stocks mensuels

Compétences et qualités requises :

- Vous êtes rigoureux(se), sérieux et méthodique

- Vous faites preuve d’autonomie

- Vous maitrisez les outils bureautiques et avez déjà été amené à travailler avec un logiciel ERP (de type Odoo)

- Vous êtes à l’aise au téléphone et avez un bon relationnel

- Tout comme la plupart des collaborateurs chez Upcycle vous êtes multitâches et aimez mener des projets dans des domaines variés. Vous savez mettre la main à la pâte et êtes débrouillard(e).

-Vous aimez les environnements challengeant, cherchez à acquérir des compétences et des responsabilités pour développer votre expérience professionnelle.

-Ponctualité, engagement pour votre travail, savoir-être en entreprise sont des évidences pour vous.

- Vous êtes sensible aux modèles d’économie circulaire et de développement durable

- Avoir une expérience sur un poste administratif, administration des ventes ou assimilé serait un plus.

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