Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Mission
Au sein du service du personnel BIATSS (Personnels administratifs, techniques, bibliothèques) rattaché à la Direction des Ressources Humaines, votre mission consiste à assurer la gestion individuelle, administrative et financière des agents contractuels (contractuels BIATSS en CDD et CDI, BIATSS Contractuels Recherche (BCR), chercheurs, doctorants contractuels, contractuels étudiants, apprentis et vacataires administratifs).
Activités principales
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité), et à la formation.
- Établir les contrats de travail des personnels BIATSS conformément aux décisions prises par le Président après travaux du Groupe Prospective Emploi (GPE).
- Établir les contrats de travail des BIATSS Contractuels Recherche (BCR) et les contrats de travail des doctorants contractuels.
- Vérifier la complétude des dossiers de recrutement des étudiants contractuels, des vacataires BIATSS et assurer la mise en paiement des heures « service fait ».
- Accueillir et informer les agents.
- Saisir et mettre à jour des bases de données des tableaux de bord, les dossiers des agents.
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser.
- Préparer les éléments et pièces comptable nécessaires pour la mise en œuvre de la paye.
- Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel de paie SIHAM.
- Contrôler la paie saisie avant transmission à l'agence comptable pour contrôle puis envoi à la DDFIP.
- Vérifier les bulletins de salaire.
- Assurer le suivi administratif des actions réalisées.
- Saisir et mettre à jour des bases de données (SIHAM), des tableaux de bord, les dossiers des agents
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
- Recueillir les informations orales et écrites relatives à la situation des personnels et constituer leur dossier administratif.
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.
- Classer et archiver des documents.
