Administrative Assistant Intern - La Rochelle - UNIS CITE - 27/12/2024

UNIS CITE

Unis-Cité est l’association experte et pionnière du Service Civique des jeunes en France, partenaire privilégié de l’Etat et des collectivités dans le déploiement du Service Civique.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Nonprofit organization
Between 50 and 250 employees
Associations

Carried out an internal impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

Unis-Cité recherche un.e stagiaire pour soutenir les équipes de Charente Maritime, en intégrant le pôle administratif régional.

Votre mission :

Au sein de l’équipe, vos principales missions sont, en étroite coopération avec la Responsable d’Antenne et la Responsable Administrative Régionale :

Gestion du courrier et des envois postaux
Classement, transmission et archivage régulier des dossiers administratifs et comptables
Appui au traitement des factures (codification, suivi budgétaire, transmission des pièces)
Suivre les notes de frais des volontaires
Gestion des stocks et des commandes de fournitures/ matériels
Aider ponctuellement les équipes selon les besoins et les évènements

Le profil idéal :

Qualités relationnelles et organisationnelles, autonomie sont les atouts pour réussir dans cette mission.

Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel & Internet

Déplacements réguliers dans les antennes de la région à prévoir

Avoir effectué un service civique serait un plus

Conditions :

Stage de 6 mois à partir du 13 janvier 2025 - 21h par semaine minimum

Titres restaurants et aide au transport

Poste basé à La Rochelle

Rémunération selon le cadre légal

UNIS CITE

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More than 100 training courses and programs

Train yourself on a wide range of key topics: CSR and sustainability in business, third places, collective intelligence, energy renovation, skills assessment and much more!

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