Administrative and logistical support internship - Clermont-Ferrand

💡 SSE organization
Internship
Localisation Clermont-Ferrand, France
Associations
From 0 to 3 yrs of exp.
Posted on 12-20-2024
Start : December 2024
> End : May 2025

UNIS CITE

Unis-Cité est l’association experte et pionnière du Service Civique des jeunes en France, partenaire privilégié de l’Etat et des collectivités dans le déploiement du Service Civique.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 50 and 250 employees
  • Associations
Impact study

Carried out an internal impact measurement.

Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Missions principales

1. Contribuer à la gestion administrative de l’antenne

➢ Gérer le standard d’Unis-Cité et orienter les différentes sollicitations en interne

➢ Appuyer l’assistante administrative et logistique dans la gestion comptable de l’antenne (collecte et suivi des pièces comptables) et des documents à transmettre à nos financeurs (FSE / ASC)

➢ Appuyer l’assistante administrative et logistique dans la gestion de nos fournitures et locaux (recueil des besoins, suivi des actions d’entretiens des locaux ou des véhicules)

2. Mission n°2 : Contribuer au suivi adminsitratif la campagne de recrutement 2024 (plus particulièrement dans le Puy-de-Dôme).

➢ Appuyer les équipes dans la diffusion en ligne des offres de missions et des séances d’information

➢ Relever les candidatures reçues et contacter les candidats pour les faire rentrer dans le processus de recrutement

➢ Contribuer au suivi administratif des candidatures et la contractualisation des volontaires 3.

Mission n°3 : Contribuer à l’organisation logistique des événements clés de l’antenne (Tremplins, soirée de clôture)

Profile

Nous recherchons un.e stagiaire motivé.e et polyvalent.e, avec les qualités suivantes :

  • Organisation et rigueur pour gérer efficacement des tâches administratives variées.

  • Aisance relationnelle pour communiquer avec différents interlocuteurs (volontaires, partenaires).

  • Maîtrise des outils numériques

  • Esprit d’équipe et proactivité pour soutenir les projets de l’antenne.