Service Civique Solidarité Seniors (SC2S) is recruiting a Management Assistant on a permanent contract in Paris - Paris

Long term
Paris, France
Associations
Posted on 05-30-2022

UNIS CITE

Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné près de 15.000 jeunes, dans la diversité, sur des missions d’intérêt général

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  • Between 50 and 250 employees
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La mobilisation SC2S a été lancée sous l’impulsion d’Unis-Cité, association pionnière du Service Civique et du groupe Malakoff Humanis dans le cadre de la gestion de la retraite complémentaire Agirc-Arrco, avec l’appui du Ministère chargé de l’autonomie, du secrétariat d’Etat chargé de la jeunesse et l’engagement et de tousles acteurs du Grand Âge et du Service Civique auprès des seniors.

L'intergénérationnel est une force ! Le Service Civique Solidarité Seniors a pour vocation de développer massivement et qualitativement le Service Civique auprès des personnes âgées.

Nos 3 mots d’ordre : esprit d’équipe, professionnalisme et enthousiasme.

Le Service Civique connaît aujourd’hui un élan historique, afin d’accompagner cette croissance Service Civique Solidarité Seniors souhaite consolider son organisation et son suivi administratif auprès des régions et de son siège national.

Et là, c'est à vous de jouer ! Rejoignez-nous.

MISSIONS

Sous la responsabilité de la Déléguée Générale et en lien avec la Présidente de l’association Service Civique Solidarité Seniors, le (la) Assistant.e de Direction aura pour missions principales :

* Assister la direction dans l'organisation et l'optimisation des activités administratives et logistiques

* Rédiger et mettre en forme des présentations ou des comptes rendus de réunions

* Organisation, planification, classification et suivi des activités

* Assurer l'accueil physique et téléphonique et faciliter la gestion des relations internes et externes

* Contribution aux tâches administratives et appui à la vie associative (convocations, photocopies, scans, gestion du courrier)

* Rédaction de courriers administratifs divers / de procédures

* Aide à la préparation des remontés mensuelles de l’association

* Gestion des dossiers des volontaires (mise à jour, classement, archivage)

* Appui sur les moyens généraux, la comptabilité et les ressources humaines en concertation avec les service supports

Profile

Le respect des délais, la rigueur dans l’élaboration des documents, la fiabilité, la confidentialité et l’adaptabilité sont des atouts primordiaux pour mener à bien cette mission

* Maitrise du pack office

* Minimum BAC+2 dans le domaine du secrétariat / assistanat avec 2 ans d’expérience dans un poste similaire ou 5 ans d’expérience similaire (alternance reconnue)

* Qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles sont les atouts pour réussir dans cette mission avec une capacité à travailler en équipe, dans une logique de développement

CONDITIONS

* Contrat : CDI

* Temps plein

* Rémunération brute mensuelle : 2 000 € à 2 200 € selon le profil du candidat + titres restaurants + mutuelle – possibilité de télétravail régulier ou ponctuel

* Poste basé à : Paris (Porte de la Chapelle)

* Date de prise de poste : Le plus rapidement possible

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation par mail à l’adresse suivante :

Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.sous la référence « ASS-SC2S-2022 »

Unis-Cité est une association handi-accueillante.