Operational Manager - Strasbourg

💡 SSE organization
Short-term contract
Localisation Strasbourg, France
Associations
2666.0 - 2666.0€ gross (Monthly)
Posted on 12-11-2024
Start : December 2024
> End : July 2025

UNIS CITE

Unis-Cité est l’association experte et pionnière du Service Civique des jeunes en France, partenaire privilégié de l’Etat et des collectivités dans le déploiement du Service Civique.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 50 and 250 employees
  • Associations
Impact study

Carried out an internal impact measurement.

Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Dans le cadre d’une création de poste Unis-Cité recrute un-e Responsable Opérationnel.le F/H dans le Bas-Rhin (Site de Strasbourg et Haguenau)

Sous la responsabilité du Directeur Territorial et en lien étroit avec lui, le.la responsable opérationnel.le a en charge le management d'une équipe de 6 coordinateur.ice.s d'équipe et de projet (CEP) et est garant.e de la mise en œuvre opérationnelle de nos programmes de volontariat en service civique à Unis-Cité sur les deux sites d'activité (Strasbourg et Haguenau)

Ses missions seront les suivantes :

Management d'équipe

  • Assurer l’encadrement, le suivi, le soutien de l’équipe de Coordinateur.ices d’Équipes et de Projets (6 salarié.e.s en charge de coordonner chacun.e 1 à 3 programmes d'engagement en service civique et d'encadrer et accompagner chacun.e une promotion de 24 volontaires) ;

  • Accompagner et encadrer les CEP dans la mise en œuvre de leurs missions : suivi des programmes ; préparation des temps forts de l’année; accompagnement à leur montée en compétences, soutien dans l’animation des volontaires et dans la gestion des difficultés (temps de médiation, contrats d’objectifs, exclusions, etc.) ; réalisation des entretiens individuels et suivi de l’atteinte des objectifs individuels et collectifs

  • Animer les réunions d’équipe CEP ; contribuer, en lien avec le DT à l'animation des réunions départementales

  • Assurer le recrutement de l’équipe de CEP, en lien avec le DT ; garantir la montée en compétences des nouveaux CEP

Coordination de projets

  • Garantir le montage des missions de Service Civique pour les jeunes et le processus de mobilisation des jeunes (140 jeunes recrutés en mission de service civique) ;

  • Planifier et piloter les différentes phases opérationnelles d'activité (démarrage des promotions, temps forts, comités de pilotage, etc.) en lien avec le DT et en collaboration avec les partenaires et les CEP,

  • Soutenir les CEP dans la mobilisation des partenaires opérationnels locaux, puis consolider et animer le réseau de partenaires impliqués dans la mise en œuvre des projets en place

  • Garantir et coordonner la mise en œuvre du parcours d’Accompagnement aux Projets d’Avenir (APA) des volontaires et les formations projet parles CEP.

  • S’assurer du suivi des projets en lien avec les CEP (reporting régulier, comité de pilotage) et établir le bilan de fin de projet

  • Soutenir les CEP sur le volet administratif et logistique du programme

  • Garantir la qualité des programmes Unis Cité dans le respect de la charte ;

  • Suivi et pérennisation des petits partenariats financiers locaux en lien étroit avec le DT

Coordination de l'accueil des volontaires :

  • Piloter le recrutement de jeunes volontaires dans la diversité en lien avec les CEP

  • Être référent.e de l’accueil de réfugiés et de jeunes en situation de handicap

Contribution aux temps forts d’Unis-Cité et à la vie d'équipe :

  • Participer activement à la réalisation de temps forts de l’année : semaines d’intégration, cérémonies de lancement, cérémonies de clôture, Tremplins, Journées de Solidarité Entreprises, etc.

  • Contribuer, en lien avec le DT, à la vie générale et à l’équilibre budgétaire de l’antenne

Profile

PROFIL

Qualités relationnelles, organisationnelles et managériales

Fort autonomie et goût pour le travail en équipe

Une expérience souhaitée de 3 ans dans l'encadrement de jeunes et / ou une expérience réussie dans le management d’équipe

Une expérience souhaitée dans la mise en place de projets notamment dans le domaine de la jeunesse, de l’environnement, de la participation citoyenne

Avoir une expérience dans le milieu de la coordination pédagogique ou en animation

Être diplômé(e) d’une formation Master ou équivalent dans le domaine de la gestion de projet, du développement social local…

Avoir une bonne connaissance et une expérience des réseaux associatifs et des institutions sur le territoire départemental.

Capacité à susciter l’adhésion, à convaincre, aptitudes relationnelles et organisationnelles.

Dynamisme, rigueur, persévérance.

Capacité et expérience dans la gestion d’un programme multi-sites, impliquant des moyens logistiques significatifs

Être doté(e) d’un très bon sens de l’organisation, savoir gérer les délais et les priorités, capacités de synthèse et rédactionnelles.

Maîtrise des outils bureautiques

CONDITIONS

Contrat : CDD de 7 mois

Temps plein

Rémunération : 2666,17 € brut mensuel + 100€ brut mensuel de prime d'encadrement + 100€ brut mensuel de prime d'agglomération + titres restaurants + mutuelle.

Prise en charge de la carte de transport

Poste basé à Strasbourg. avec des déplacements bi-mensuel à Haguenau, parfois en Région, occasionnels hors-Région

Date de prise de poste : à partir du 10/02/2025


Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation  

Unis-Cité est une association handi-accueillante.