Assistant.e Administratif.ve - Paris 18e Arrondissement

💡 SSE organization
Work study
Localisation Paris 18e Arrondissement, France
Associations
Posted on 06-26-2024
Start : June 2024
> End : June 2026

UNIS CITE

Unis-Cité est l’association experte et pionnière du Service Civique des jeunes en France, partenaire privilégié de l’Etat et des collectivités dans le déploiement du Service Civique.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 50 and 250 employees
  • Associations
Impact study

Carried out an internal impact measurement.

Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Unis-Cité propose un contrat d’apprentissage 3j/2j, de préférence de 2 ans ou plus, pour soutenir la Délégation en intégrant le pôle administratif régional, au sein d’une équipe de 5 personnes.

MISSIONS

1.       Gestion administrative des volontaires en Service Civique en lien avec les tuteurs

      Création et suivi des dossiers sur la plateforme interne

      Vérification de la conformité et envoi des contrats à l’Agence du Service Civique

      Suivi des indemnités

      Gestion des dossiers complexes

2.       Participation à la vie de l’antenne et de la délégation régionale

      Accueil téléphonique et physique

      Participation à la gestion des moyens généraux : logistique, matériel, suivi des contrats fournisseurs et assurances, achats

      Contribution aux tâches administratives et appui à la vie associative : rédaction de courriers, préparation de dossiers, vérification et transmissions de pièces comptables, prise de rendez-vous

      Aide ponctuelle des services selon les besoins et évènements

      Participation à l’amélioration des processus régionaux

Unis-Cité organise, en complément de ces missions, et en lien avec le projet professionnel de l’apprenti, une immersion et une mise en situation professionnelle au sein de la délégation régionale ou de la tête de réseau : services comptabilité, communication, moyens généraux ou RH par exemple.

Profile

PROFIL

      Alternance a minima de niveau Licence Pro type : « Gestion des organisations de l’économie sociale et solidaire », « Administration publique », « Gestion des ressources humaines », etc

      Rigueur et fiabilité

      Expérience dans le secrétariat ou l’assistant appréciée

      Capacités relationnelles et organisationnelles

      Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel & Internet

CONDITIONS

      Contrat : Alternance 3 jours / 2 jours, sur 2 ans ou plus

      Rémunération selon le cadre légal + 15% de prime de résidence IDF + titres restaurants + mutuelle

      Poste basé à : Paris 18e

      Date de prise de poste : (entre le 19 août et le 6 septembre)