Administrative Assistant - Caen - UNIS CITE - 29/06/2024

UNIS CITE

Unis-Cité est l’association experte et pionnière du Service Civique des jeunes en France, partenaire privilégié de l’Etat et des collectivités dans le déploiement du Service Civique.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Nonprofit organization
Between 50 and 250 employees
Associations

Carried out an internal impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

Dans le cadre d’un remplacement de poste Unis-Cité recrute un-e Assistant-e Administratif-ve sur l’antenne de Caen.

MISSIONS

Sous la responsabilité de la Responsable administrative régionale, l’Assistant(e) Administratif(ve) aura pour missions principales :

Accueil téléphonique et physique de l’antenne de Caen
Gestion du courrier
Suivi administratif et financier des formations civiques et citoyennes (envoi des factures, suivi, relance..)
Gestion des contrats des fournisseurs des antennes de Caen, Orne et la Manche et des locaux
Gestion de la réservation de salles pour l’activité de l’antenne de Caen, en lien avec les équipes
Appui à la logistique des déplacements des équipes : transports, hébergement …
Participation aux temps forts des antennes et soutien à la communication
Aide ponctuelle des services selon les besoins et évènements
Participation à la vie d'équipe

Avoir effectué un service civique serait un plus

Niveau : Bac + 2, débutant(e) accepté(e)

Capacités relationnelles et organisationnelles

Autonomie

Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel & Internet

Déplacements réguliers dans les antennes de la région à prévoir

CONDITIONS

Temps partiel : 17,5 heures par semaine

Rémunération : 970 euros bruts mensuel + titres restaurants + mutuelle + reconstitution de carrière

Poste basé à : Caen

Date de prise de poste : 17 juin 2024

Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation

Unis-Cité est une association handi-accueillante.

UNIS CITE

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More than 100 training courses and programs

Train yourself on a wide range of key topics: CSR and sustainability in business, third places, collective intelligence, energy renovation, skills assessment and much more!

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