Dans le cadre d’un remplacement de poste Unis-Cité recrute un-e Assistant-e Administratif-ve sur l’antenne de Caen.
MISSIONS
Sous la responsabilité de la Responsable administrative régionale, l’Assistant(e) Administratif(ve) aura pour missions principales :
Accueil téléphonique et physique de l’antenne de Caen
Gestion du courrier
Suivi administratif et financier des formations civiques et citoyennes (envoi des factures, suivi, relance..)
Gestion des contrats des fournisseurs des antennes de Caen, Orne et la Manche et des locaux
Gestion de la réservation de salles pour l’activité de l’antenne de Caen, en lien avec les équipes
Appui à la logistique des déplacements des équipes : transports, hébergement …
Participation aux temps forts des antennes et soutien à la communication
Aide ponctuelle des services selon les besoins et évènements
Participation à la vie d'équipe