ADMINISTRATIVE AND FINANCIAL MANAGER (NOUVELLE-AQUITAINE) - Bordeaux

Long term
Bordeaux, France
Education
Occasional remote authorized
2130€ (Monthly)
1 yrs of exp.
Posted on 03-23-2023

Union des associations e-graine

e-graine est un mouvement associatif d’éducation populaire composé de bénévoles et de professionnel·les

More informations
  • Website
  • NGO
  • < 15 persons
  • Education
Impact study
Union des associations e-graine did not yet communicate its impact measurement.
Read more

LA STRUCTURE

e-graine est un mouvement associatif d’Éducation à la Citoyenneté Mondiale (ECM) qui accompagne, depuis 15 ans, les acteur.trice.s de la société dans les transitions sociales, économiques et écologiques vers un développement durable. Par des actions éducatives mobilisant des méthodes de pédagogie active, e-graine a pour volonté de cultiver l’envie d’agir pour un monde solidaire et responsable chez le plus grand nombre.

Le mouvement associatif se compose de 8 associations régionales (Île-de-France, Auvergne-Rhône-Alpes, Grand Est, Nouvelle-Aquitaine, Occitanie, Hauts de France, Pays de la Loire, Provence Alpes Côté d’Azur) accompagnées par une association nationale : l’Union des associations e-graine.

Découvrez le projet associatif

https://www.e-graine.org et la vidéo pour les dix ans d’e-graine, « Une autre éducation pour un autre monde » :https://vimeo.com/194656495

LE CONTEXTE

L’implantation d’e-graine Nouvelle-Aquitaine est récente (5 ans) mais la mobilisation de citoyen.ne.s extrêmement motivé.e.s et le contexte territorial ont favorisé un développement rapide du projet associatif. L’association est organisée en 3 antennes : l’antenne historique en Gironde, une antenne créée en 2022 en Dordogne et le Laboratoire d’initiatives alimentaire, projet spécialisé au sujet de l’alimentation saine et durable sur le quartier de la Benauge à Bordeaux.

Avec son approche systémique, e-graine Nouvelle-Aquitaine porte des projets autour de nombreuses thématiques et engage davantage d’énergie sur certains sujets tels que le changement climatique, la prévention déchet, l’alimentation saine et durable, l’éducation aux migrations et la sensibilisation à l’ESS.

LES MISSIONS

Le/la responsable administratif et financier aura en charge le pilotage administratif et financier de la structure en soutien de la directrice, il/elle accompagne la mise en place des processus de gestion et pilotage de l’activité et aide à l'organisation des équipes, il/elle assurera le management de l’équipe dédiée aux fonctions support. Il/elle accompagne veille à la pérennité du projet, à la structuration et la gouvernance de celui-ci.

CONTRÔLE DE GESTION :

  • Elaborer le budget prévisionnel de la structure en lien avec les responsables d’antennes
  • Assurer la gestion financière de la structure en lien avec le cabinet comptable et la Directrice
  • Superviser et contrôler les clôtures comptables,
  • Gérer le reporting trimestrielle,
  • Élaborer et suivre les indicateurs de gestion,
  • Contribuer à la mise à jour des procédures et veille à leur application,

PILOTAGE :

  • Etre référent.e du système d’information et s’assurer de la qualité des informations saisies
  • Produire des tableaux de bord et suivre les indicateurs stratégiques de la structure
  • Accompagner les équipes à la montée en compétences sur le pilotage projet

ADMINISTRATIF ET RH :

  • Assurer la gestion administrative de l’association en lien avec la gestionnaire de paie et les organismes sociaux concernés ( pôle emploi, uniformation etc… )
  • Accompagner la co-construction et l’évolution de la politique RH de l’association
  • Encadrer et accompagner l'équipe des fonctions support ( assistant.e administratif et financier et chargé.e de communication )
  • Être en appuie de la directrice sur les recrutements

MODALITÉS DU POSTE

Début : à partir de mai/juin

Durée: CDI 35h/semaine

Lieu : Bordeaux (33)

Convention collective : ÉCLAT

Rémunération : E-325 ≃2150 € Brut + Forfait mobilité : prise en charge de l’abonnement de transport en commun et/ou indemnité kilométrique vélo + prise en charge à 50% de la complémentaire santé et 100% de la prévoyance.

INFORMATIONS CANDIDAT.E

Merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. en précisant dans l’objet : Candidature RESPONSABLE ADMIN FI + Nom et prénom

Profile

LE PROFIL RECHERCHÉ

Titulaire d’un diplôme bac +3 minimum, (école de commerce, IAE, autres cursus en ESS, management, gestion ou tout autre qualification que vous saurez mettre en valeurs par rapport aux enjeux ;

Ce poste est fait pour vous :

  • Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique
  • Si vous souhaitez travailler pour un projet associatif oeuvrant pour une société plus solidaire et responsable
  • Si vous pensez que le collectif est une force
  • Si vous pensez que le bien être de l’équipe est la base d’un environnement de travail
  • Si vous êtes rigoureu.se
  • Si vous êtes agile et savez vous adapter à diverses situations