L'Union Départementale des Associations Familiales du Doubs (UDAF) recrute un.e agent administratif GED dans le cadre d'un CDD de 6 mois pour son site de Besançon.
Notre futur(e) collaborateur.trice intégrera une équipe dynamique et, après une formation interne, assurera les opérations et actions destinées à traiter ou à exploiter les documents entrants et sortants relatifs aux services (numérisation, validation, diffusion, classement et archivage).
Les principales missions sont les suivantes :
- Procéder à l'ouverture et au tri du courrier,
- Codifier les documents entrants et sortants,
- Assurer la numérisation des courriers, factures et documents,
- Elaborer des modèles permettant la reconnaissance automatique des documents
- Archiver les documents numérisés,
- Distribuer les documents aux différents services,
- Traiter les retours TRI
Expérience requise : sur un même type de poste au service GED
Aptitudes requises : Rigueur / Bon relationnel / Discrétion / Ponctualité / Dynamisme / Polyvalence
Maitrise de l'outil informatique : Pack office (word, excel, etc), Messagerie Outlook
Connaissances : Fonctionnement des processus et des procédures du système de management de la qualité - Procédures d'archivage.
Lieu : Besançon (25)
Contrat : CDI
Horaire : 35h (temps plein) - Possibilité de travailler sur 39h (déclenchement de 23 RTT)
Salaire mensuel brut : à partir de 2039.80€
Reprise d'ancienneté possible (selon profil et modalités CCN 66)
Mutuelle & transports en commun pris en charge à hauteur de 50%
Avantages : Horaires Flexibles - 28 jours ouvrés de CP - 23 RTT si travail à 39 heures - Tickets restaurant (11€) - CSE : Chèques vacances et autres avantages
Prise de poste : Dès que possible
Salaire: Mensuel de 2039.8 Euros sur 12.0 mois