Agent Administratif GED (H/F) - 25 - Besançon - UNION DEP DES ASSOCIATIONS FAMILIALES - 19/12/2024

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UNION DEP DES ASSOCIATIONS FAMILIALES

Activités juridiques

Between 50 and 250 employees

UNION DEP DES ASSOCIATIONS FAMILIALES did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

L'Union Départementale des Associations Familiales du Doubs (UDAF) recrute un.e agent administratif GED en CDI pour son site de Besançon.

Notre futur(e) collaborateur.trice intégrera une équipe dynamique et, après une formation interne, assurera les opérations et actions destinées à traiter ou à exploiter les documents entrants et sortants relatifs aux services (numérisation, validation, diffusion, classement et archivage).

Les principales missions sont les suivantes :

Procéder à l'ouverture et au tri du courrier,
Codifier les documents entrants et sortants,
Assurer la numérisation des courriers, factures et documents,
Elaborer des modèles permettant la reconnaissance automatique des documents
Archiver les documents numérisés,
Distribuer les documents aux différents services,
Traiter les retours TRI

Expérience requise : sur un même type de poste au service GED

Aptitudes requises : Rigueur / Bon relationnel / Discrétion / Ponctualité / Dynamisme / Polyvalence

Maitrise de l'outil informatique : Pack office (word, excel, etc), Messagerie Outlook

Connaissances : Fonctionnement des processus et des procédures du système de management de la qualité - Procédures d'archivage.

Lieu : Besançon (25) Contrat : CDI Horaire : 35h (temps plein) - Possibilité de travailler sur 39h (déclenchement de 23 RTT) Salaire mensuel brut : à partir de 2039.80€
Reprise d'ancienneté possible (selon profil et modalités CCN 66) Mutuelle & transports en commun pris en charge à hauteur de 50% Avantages : Horaires Flexibles - 28 jours ouvrés de CP - 23 RTT si travail à 39 heures - Tickets restaurant (11€) - CSE : Chèques vacances et autres avantages Prise de poste : Dès que possible

Salaire: Mensuel de 2039.8 Euros sur 12.0 mois

Compétences:

Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Contrôler la conformité des données
Mettre à jour un dossier, une base de données
Respecter la confidentialité des informations
Savoir gérer de la quantité sous délai imparti

Expérience: Débutant accepté

Qualites Professionnelles:

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Langues:

Français

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Activités juridiques

Between 50 and 250 employees

UNION DEP DES ASSOCIATIONS FAMILIALES did not yet communicate its impact measurement.

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