Intern Event Assistant for Community and Statutory Life - (M/F) - Paris

💡 SSE organization
Internship
Localisation Paris, France
Emergency aid
Partial remote possible
1 yrs of exp.
Posted on 10-31-2024
Start : January 2025
> End : July 2025

UNICEF FRANCE

L’UNICEF France, association loi 1901 à but non lucratif, défend les droits de chaque enfant et adolescent d’où qu’il vienne.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 50 and 250 employees
  • Emergency aid
Impact study
UNICEF FRANCE did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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UNICEF (Fonds des Nations Unies pour l’enfance) défend les droits de chaque enfant et adolescent d’où qu’il vienne. Dans 190 pays et territoires, nous mettons tout en œuvre pour aider les enfants à vivre, à s’épanouir et à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence. L’UNICEF France - association loi 1901 à but non lucratif et comité français pour l’UNICEF - recherche un(e) :

Stagiaire Assistant(e) évènementiel(le) vie associative et statutaire - (F/H)

Au sein de la Direction Engagement et Territoires et plus spécifiquement au sein du Service Vie Associative et Réseau, rattaché(e) directement à la Chargée de la vie associative et statutaire, vous êtes principalement impliqué(e) dans l’organisation de l’Assemblée Générale de l’UNICEF France qui se déroulera au mois de juin, et en appui dans la planification d’autres évènements à destination des bénévoles et comités territoriaux.

Vous êtes quotidiennement en lien avec les équipes salariées et le réseau bénévole pour assurer un travail de coordination générale. Vous êtes également l’interlocuteur(trice) de tous les prestataires sollicités dans le cadre de l’évènement (lieu, hôtels, traiteur, transports…).

Vous avez pour missions de :

- Suivre le bon respect du planning évènementiel général, puis de l’évènement en particulier ;

- Piloter et coordonner des équipes mobilisées dans le cadre de l’évènement (communication des outils et informations nécessaires aux bénévoles, prestataires et salariés) ;

- Participer à l’élaboration générale de l’évènement ;

- Gérer la logistique de l’accueil sur place (hôtel, déplacements…) ;

- Suivre et coordonner la mise en place terrain de l’évènement ;

- Gérer le contenu digital (mise en place de la plateforme d’inscription et du site Internet notamment) ;

- Suivre et mettre à jour les inscriptions ;

- Être vigilant(e) quant aux respects des règles de sécurité.

Conditions :

Stage de 6 mois à pourvoir à partir de la mi-janvier à Paris 6e (siège).

Déplacements occasionnels en France entière à prévoir.

35h hebdomadaires - Indemnité conventionnelle de gratification + tickets restaurant + 60% du titre de transport remboursé.

Convention de stage à fournir en 3 exemplaires, avant le début du stage, accompagnée d’une attestation de responsabilité civile obligatoire.

Vous partagez les valeurs de l’UNICEF : rejoignez-nous, pour ensemble continuer à faire avancer les droits de l’enfant !

Profile

Idéalement en cursus évènementiel, vous bénéficiez d’une première expérience dans l’organisation d’évènements.

Organisé(e) et rigoureux(euse), vous maîtrisez par ailleurs les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie, Internet) et savez utiliser des fichiers de suivi de projet.

Vous avez des notions d’utilisation de logiciel de gestion de contenu (type wordpress ou logiciel d’inscription).

Motivé(e), vous avez à cœur d’aider les autres et de participer à un projet œuvrant pour le bien commun.

Vous avez un excellent relationnel et savez collaborer en équipe.

Vous savez gérer le stress d’une échéance et raisonner pour trouver des solutions.

Une expérience ou un intérêt pour le milieu associatif serait un plus.

Le savoir-être, la motivation et l’envie de faire primeront sur toutes autres compétences.

UNICEF France s'engage à respecter la loi n° 2004-1486 du 30 décembre 2004 portant création de la haute autorité de lutte contre les discriminations et pour l'égalité. Les informations demandées au candidat concernent uniquement sa capacité à occuper l'emploi proposé et ses aptitudes professionnelles.