Head of the information system division - Paris

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation Paris, France
Handicap
Partial remote possible
43000 - 60000€ gross (Annual)
From 1 to 3 yrs of exp.
Posted on 11-07-2024
Start : January 2025

Unapei

L’Unapei représente et défend les intérêts des personnes handicapées intellectuelles et de leurs familles (550 associations) et associations gestionnaires d’établissements et de services.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 15 and 50 persons
  • Handicap
Impact study
Unapei did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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➡️ Qui sommes-nous ?

Mouvement parental historique, le réseau Unapei, avec son siège à Paris (45 salariés, 7000 donateurs, 30 bénévoles, 6M€ de budget) regroupe 330 associations. Il jouit d’une reconnaissance nationale et européenne, qui lui permet de mettre en œuvre des projets complexes de défense des droits et d’accompagnement des personnes en situation de handicap et de leurs familles.

Dirigées par des entrepreneurs militants, ses associations membres sont les pilotes des accompagnements sociaux et médico-sociaux à destination des personnes avec troubles du neurodéveloppement (dont notamment le trouble du développement intellectuel et le trouble du spectre de l’autisme), en situation de handicap psychique ou de polyhandicap.

Travailler pour l’Unapei, c’est être au sein de nos locaux lumineux et respectueux du développement durable, aménagés pour favoriser les échanges et la concentration individuelle.

Depuis Paris, Nice, Nancy, les Pyrénées, la Réunion, ensemble, 900 000 personnes en situation de handicap, proches, professionnels et bénévoles œuvrent et s’engagent pour le Vivre-Ensemble.

🚀 Les missions :

Le pôle Système d’information de l’Unapei est constitué d’une cheffe de projet innovation numérique, d’une chargée du support utilisateurs, d’un administrateur système (prestation de service), d’un ou une stagiaire et recherche sa ou son prochain Responsable des Systèmes d’information et des projets numériques.

Sous la

responsabilité directe de la Directrice Exécutive, vos missions s’articuleront autour de deux axes majeurs :

1/ lepilotage des Systèmes d’Information de l’Unapei

·Management de l’équipe SI.

·Poursuite de l’urbanisation des SI de l’association. Schéma directeur des SI, Choix des outils numériques et logiciels, définition et optimisation des flux de données, des bases de données, des serveurs de données et serveurs web, mise en place de procédures, etc…

·Suivi des contrats et facturation de nos prestataires informatique et logiciels.

·Gestion du budget du pôle.

·Accompagnement des utilisateurs dans une démarche positive d’acculturation digitale continue (choix et utilisation des bons outils, sensibilisation, process, formation, etc…

·Mise en place d’une politique de cyber sécurité / vigilance et sensibilisation des utilisateurs.

·Gestion du parc informatique et téléphonie en collaboration avec le prestataire informatique et les Services Généraux.

·Gestion des aspects numériques de nos évènements nationaux en présentiel et des webinaires (congres, universités, séminaires, …) Inscriptions en ligne, billetteries, vote dématérialisé, etc…

·Tableaux de bords

2/ la conduite de projets numériques à l’échelle du réseau national

·Mise en place d’un Portail de ressources pour les associations adhérentes : vous serez le pilote principal de cet outil ambitieux actuellement en cours de développement.

·Vous accompagnez notre cheffe de projet innovation numérique sur deux gros projets nationaux : Cap FALC (outil de transcription de documents FALC faisant appel à l’IA) et Canopée (outil de big data et data visualisation)

·Animation de réseau sur la thématique du Numérique dans notre réseau d’association : animation d’une communauté Numérique sur notre plateforme collaborative, animation de webinaires thématiques)

Vos priorités en arrivant seront de mener à bien la mise en place**, le déploiement du Portail des associations** ainsi que la communication nécessaire pour la promotion de l’outils en collaboration avec le pôle Communication de l’Unapei.

Vous devrez également accompagner l’équipe de l’organisme de formation à migrer d’outil de gestion. Il sera important de continuer à développer la culture « data et indicateurs » auprès des collaborateurs et associations notamment via l’utilisation d’outils comme notre CRM ou notre outil de Recensement des associations, de leurs membres et de leurs établissements et services.

Profile

Vous avez au moins 3 années d’expérience en gestion d’un SI d’une structure comparable à la nôtre. Vous possédez une très bonne culture digitale au sens large (web, réseau, flux de données, IA, nouvelles technologies, multimédias, etc.) qui vous permet d’adresser de nombreux sujets et surtout de posséder une vision globale des outils et possibilités numériques.

Vous avez une expérience significative en gestion de projet. Les projets à mener étant nombreux pour notre petite équipe, vous êtes efficace, rigoureux et irréprochable dans le suivi des dossiers. Nous vous demanderons des exemples concrets de projets menés à leur terme au niveau national.

Expérience également requise en management d’équipe.

Vous connaissez l’environnement Microsoft (bureautique et office 365)

Vous êtes pédagogue et considérez les utilisateurs quel que soit leur connaissance et aisance numérique.

Le petit plus qui pourra jouer en votre faveur : vous connaissez le secteur associatif.

📖 Conditions du poste :

- Temps de travail 35h00

- Semaine de 4.5 jours

- Statut cadre

- Rémunération brute annuelle selon expérience et CCN 66

- Remboursement frais de transports (50%), mutuelle Malakoff Humanis (50% base seul, 58% base familiale)

- Carte titres-restaurant Edenred (10€)

- Télétravail : 2 jours par semaine ou 20 jours occasionnels dés 2 mois d’ancienneté

- 34 jours de congés à l’année

- Forfait mobilité durable

- Accès offert à la plateforme pédagogique TOUTAPPRENDRE

- Bureaux rénovés et poste de travail ergonomique

- Œuvres sociales.