Management Assistant Help for Vacation Projects (M/F) on fixed-term contract - Paris

short term contract
Paris, France
Handicap
Partial remote possible
25000 - 28000€ (Annual)
1 yrs of exp.
Posted on 07-26-2022
Start : août 2022
> End : janvier 2023

Unapei

L’Unapei représente et défend les intérêts des personnes handicapées intellectuelles et de leurs familles (550 associations) et associations gestionnaires d’établissements et de services.

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  • Website
  • NGO
  • Between 15 and 50 persons
  • Handicap
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➡️ Qui sommes-nous ?

Avec 330 associations partout en France, l'Unapei est le principal mouvement associatif français. Dirigées par des entrepreneurs militants, ses associations sont les pilotes des accompagnements sociaux et médico-sociaux mis en œuvre par 95 000 professionnels à destination des personnes avec des troubles du neurodéveloppement, polyhandicap et handicap psychique. 900 000 personnes en situation de handicap, proches, professionnels et bénévoles œuvrent en son sein pour construire une société solidaire et inclusive.

🚀Vos missions

Directement rattaché(e) au pôle Direction, vous assurez la gestion administrative et logistique du dispositif national d’Aide aux Projets Vacances (APV). Dans le cadre des orientations stratégiques de l’Unapei, vos missions sont les suivantes :

Informer sur la mise en œuvre du dispositif ANCV-Unapei en interne comme en externe :

  • Répondre aux sollicitations des familles et des personnes ressources en charge des projets vacances au sein des associations du réseau Unapei ;
  • Être l’interlocuteur/trice privilégié(e) de l’ANCV ;
  • Travailler avec le pôle Communication pour la diffusion des différentes campagnes ;
  • Travailler en collaboration avec le système d’informations (SI) pour la mise en place d’un outil interne.

Assurer la gestion administrative et logistique de la dotation ANCV aux personnes bénéficiaires :

  • Réceptionner les demandes et s’assurer de leur conformité.
  • Organiser les commissions d’attribution pour les dossiers sensibles : étudier les dossiers, préparer et animer les commissions d’attribution en lien avec ses membres.
  • Assurer le suivi de décisions : compiler les validations dans un tableau de suivi transmis ensuite aux référents vacances, mettre à jour le tableau de commandes de l’ANCV, assurer le suivi des informations dans l’application APV-Web.
  • Assurer le suivi comptable : gérer les factures justificatives.
  • Assurer la gestion et le suivi des retours de chèques vacances.
  • Elaborer le bilan quantitatif annuel du dispositif présenté au Conseil d’Administration de l’Unapei et à l’ANCV.
  • Garantir le bon archivage des dossiers.

📖 Conditions du poste :

  • CDD à temps plein, en remplacement de congés maternité
  • Statut employé, rémunération selon CCN 66 et expérience.
  • Prise en charge des frais de transport (50%), carte ticket-restaurant (10€), œuvres sociales, 13eme mois, mutuelles et prévoyance, vendredi après-midi non travaillé, télétravail (2 jours) après 2 mois d’ancienneté, congés trimestriels (9).
  • Le poste est à pourvoir à compter de fin août.

📝Intéressé(e) ? N’attendez plus et postulez !

Curriculum vitae et lettre de motivation à envoyer à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. à l’attention d’Emily COURSON, responsable RH.

Profile

🔎 Profil recherché :

De formation Bac+2 ou BTS dans le domaine de l’assistanat, du secrétariat ou de la gestion administrative, vous justifiez d'une expérience significative d’un à deux an(s) sur un poste équivalent.

Vous êtes autonome, rigoureux/se et avez le sens des priorités. Vous disposez d’une bonne capacité d’analyse et de synthèse et vous êtes polyvalent(e). Vous aimez travailler en équipe et être au contact des autres. Vos qualités rédactionnelles et relationnelles sont reconnues.

Vous maîtrisez Access et Excel et vous avez des notions en comptabilité. La connaissance d’Outlook et du milieu associatif est un plus.

Un grand sens de la discrétion et de l’éthique est indispensable pour ce poste.