Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
L’Union Nationale des Associations Intermédiaires (UNAI) est une fédération associative nationale agissant dans le domaine de l’insertion par l'emploi. Elle a pour mission de défendre et représenter un réseau de 200 associations intermédiaires adhérentes implantées dans toutes les régions de France y compris l’Outre-Mer.
Nous recrutons au siège de la Délégation Nationale située à Nanterre,
notre comptable - assistant(e ) administratif(ve).
Ce poste s’intègre dans une équipe de 5 personnes placée sous l’autorité du Délégué national et du trésorier. Il est en lien direct avec le cabinet d’expertise-comptable et le commissaire aux comptes de l’association.
Les principales missions sont :
- Tenir la comptabilité générale et analytique en lien avec le cabinet d’expertise comptable,
- Assurer l’appui et le suivi relatif au fonctionnement de la structure sur les aspects administratifs, bancaires, de gestion du personnel, des relations avec les adhérents, et d’ordre statutaire.
Ces missions peuvent ainsi être détaillées selon les tâches principales suivantes :
1) Comptabilité
- Passer les écritures comptables dans le logiciel dédié de l'association de tous les mouvements de charges et produits tels que définis avec le cabinet d’expertise comptable et le trésorier :
o Préparer l’établissement du bilan et du compte d’exploitation avant la finalisation par l’expert-comptable et le contrôle par le commissaire aux comptes ;
o Tenir la comptabilité analytique des projets en cours et le suivi des différentes subventions, Conventions annuelles… ;
- Assurer le lettrage des comptes, le rapprochement bancaire, la justification des comptes ;
- Assurer la génération et le transfert en comptabilité des opérations issues d’autres logiciels ;
- Assurer la gestion et le suivi de trésorerie, préparer et assurer les paiements et les opérations auprès de la banque (dépôt de chèques…)
- Émettre les appels à cotisation annuels, leur suivi, encaissement et enregistrement comptable pour établissement des reçus ;
- Classement, sauvegarde, archivage des documents comptables de l’association.
2) Gestion du personnel
- Assurer le suivi des éléments variables de paie à transmettre au prestataire chargé de la paie pour l’établissement de celle-ci (arrêt de travail, congés, absences…) ;
- Assurer la tenue du registre du personnel ;
- Suivi des visites médicales ;
- Classement, archivage des documents RH.
3) Assistance administrative
- Gestion documentaire ;
- Suivi et relance du versement des cotisation des associations adhérentes ;
- Suivi administratif des dossiers de subventions ;
- Suivi administratif des formations (invitations, bulletins d’inscription) en lien avec les organismes de formation agréés ;
- Assistance à la tenue des différentes réunions (convocation, préparation, compte rendu…) :
o statutaires (Bureau, Conseil d’administration, Assemblée générale) ;
o au sein du Réseau (groupes de travail, réunions thématiques…) ;
