Right arm CEO - Admin / Management - Paris

💡 Responsible products or services
Internship
Localisation Paris, France
Cosmetic
Occasional remote authorized
Posted on 03-14-2024
Start : July 2024

Umaï

Nous sommes des amoureux de la nature. Notre ambition est de créer les cosmétiques de demain : des soins extrêmement respectueux de l’environnement et qu’on a envie d’utiliser encore et encore.

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

More information
  • Website
  • Company
  • Between 15 and 50 persons
  • Cosmetic
Impact study
Umaï did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Job description

Si vous aimez l’entreprenariat et que vous avez envie de travailler en étroite collaboration avec les quatre fondateurs d’Umaï, cette offre est faite pour vous !

Vos missions

Comptabilité & Contrôle de Gestion

  • Vous participez à la gestion des clôtures (Factures, dettes fournisseurs, créances clients, notes de frais etc.)
  • Vous êtes le contact privilégié avec notre cabinet d’expertise comptable (Déclarations de TVA, clôtures, gestion courante etc.)
  • Vous participerez à la mise en place d’outils de pilotage de la performance : de la création de tableaux de bord à l’installation de processus d’optimisation pour les équipes

Finance

  • Vous êtes chargé(e) d’assurer le suivi des flux financiers en relation avec les factures des clients BTOB, contribuant ainsi à l’optimisation des processus financiers de l’entreprise
  • Financement : vous participez aux dossiers de financement de l’entreprise (banques, BPI, aides, …)
  • Cash management & stratégie : vous accompagnez les fondateurs sur le pilotage de la trésorerie de l’entreprise et participez activement à la stratégie de développement et structuration de l’entreprise

Administratif

  • Vous participez au suivi administratif RH (contrat de travail, congés, arrêts maladie, paie, notes de frais)
  • Maintien et évolution des processus et procédures pour optimiser l’organisation
  • Vous gérez les différents mandats et prélèvements automatiques avec nos clients BTOB et pilotez nos créances clients
  • Vous êtes responsable des relances auprès de nos partenaires et du pilotage des créances clients, veillant ainsi à maintenir des relations solides et à optimiser la gestion financière de l’entreprise

Les + du poste

  • Découvrir l’univers d’une start-up engagée en suivant de très près les cofondateurs
  • Proposer des initiatives stratégiques et avoir de l’influence sur l’efficacité opérationnelle et la consolidation financière d’une entreprise
  • Acquérir toutes les bases pour devenir un vrai professionnel (rigueur, organisation, autonomie…)
  • Rejoindre une équipe jeune, déterminée et engagée
Profile
  • Actuellement étudiant en école de commerce/ingénieur/IAE/Université avec une appétence pour la Finance / Contrôle de Gestion / Audit / Comptabilité
  • Autonome, fiable, proactif mais surtout adaptable : vous n’hésitez pas à poser toutes les questions pour bien comprendre les enjeux dans un univers “start-up” en croissance
  • Vous êtes rigoureux, aimez les chiffres mais surtout les gens. Vous n’hésitez pas à comprendre les problématiques des équipes opérationnelles pour mieux les aider.
  • Vous avez envie de faire bouger les choses à votre échelle et de vous investir dans une aventure engagée.
  • Forte capacité d’exécution, capable de faire face à un rythme intense et d’évoluer dans un environnement exigeant.