Administration and financial monitoring officer M/F - Vénissieux

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation Vénissieux, France
Associations
Partial remote possible
19500€ (Annual)
2 yrs of exp.
Posted on 11-24-2023

UGESS

Accompagner et soutenir le développement des épiceries sociales et solidaires et les collectifs d'épiceries.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Associations
Impact study
UGESS did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE :

L’Union des Groupements des Épiceries Sociales et Solidaires réunies 6 groupements territoriaux représentant 130 épiceries, engagées dans la lutte contre la précarité alimentaire et la dignité des personnes.

Depuis 4 ans, la mission de l’UGESS est de

-représenter ces groupements d’épiceries et épiceries sur le niveau national

-porter un plaidoyer pour un droit à une alimentation durable et choisie pour tou.te.s

- structurer les collectifs territoriaux et faciliter leurs coopérations.

- être en soutien au développement des épiceries

Pour cela, l’UGESS centralise des financements publics qu’elle a la charge de redistribuer auprès de ses adhérents. Pour renforcer notre mission, nous créons un poste de chargé d’administration et suivi financier.

DESCRIPTION DU POSTE :

Rattaché-e à la coordinatrice de l’association, et avec l’appui de la chargée de mission, vous contribuez à l’administration des activités de l’association et plus spécifiquement au suivi des dotations. A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Administrer les adhésions (groupements et épiceries sociales et solidaires) :

  • Accueil administratif et soutien opérationnel aux adhérents dans la procédure d’adhésion
  • Lancement des campagnes et enregistrement des adhésions (renouvellement et création)
  • Suivi de la base de données adhérents (mise à jour et consolidation des informations

administratives)

  • Facturation des adhésions

Administrer et contrôler les dotations financières et les agréments délivrés aux épiceries :

  • Accueil administratif et soutien opérationnel aux adhérents
  • Établissement des conventions
  • Suivi et contrôle des factures liées aux dotations
  • Appui à la création de tableaux de bord et reporting

Contribuer au bon fonctionnement administratif de l’association :

  • Être le point d’entrée de l’association (contacts téléphoniques, mails)
  • Accompagner les besoins administratifs de l’équipe
  • Participation à la rédaction de compte-rendu et dossier de financements
  • Participation aux instances de la vie associative
  • Accueil des nouveaux salariés
  • Rédaction de courriers
  • Commande de fournitures

CONDITIONS :

CDI à temps partiel (80%)

Lieu: Vénissieux (69) (15mn de la Gare de St Fons) / C12

Poste à pourvoir dès que possible

Rémunération : coefficient 300 à 320 selon profil (convention collective ECLAT). Salaire base 80% : 19500€ brut/an.

Avantages : Mutuelle 50%, Transport 50%, Ticket restaurant : 50% pris en charge employeur.

Possibilité de télétravailler.

Envoyer LM + CV à l’attention du Président : Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. Merci de bien noter que les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas étudiées.

Profile

PROFIL :

Formation BAC + 2/3 dans le domaine de la Gestion/Administration (BTS, DUT, DEUG) avec une première expérience dans un poste similaire d’au moins 2 ans.

Critères indispensables :

- Expérience similaire de 2 ans minimum,

- Maîtrise Pack Office

- Esprit d'analyse et de synthèse éprouvé

- Capacités de priorisation et d'anticipation afin de savoir s’organiser et s'adapter dans un contexte évoluant rapidement

- Qualités relationnelle et rédactionnelle

- Rigueur

S'agissant d'une création de poste, la prise d'initiative sera encouragée.

Critères secondaires :

- Connaissance de l'environnement associatif

- Sensibilité et/ou connaissances liées aux problématiques alimentaires et l’économie sociale et solidaire