PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE :
L’Union des Groupements des Épiceries Sociales et Solidaires réunies 6 groupements territoriaux représentant 130 épiceries, engagées dans la lutte contre la précarité alimentaire et la dignité des personnes.
Depuis 4 ans, la mission de l’UGESS est de
-représenter ces groupements d’épiceries et épiceries sur le niveau national
-porter un plaidoyer pour un droit à une alimentation durable et choisie pour tou.te.s
- structurer les collectifs territoriaux et faciliter leurs coopérations.
- être en soutien au développement des épiceries
Pour cela, l’UGESS centralise des financements publics qu’elle a la charge de redistribuer auprès de ses adhérents. Pour renforcer notre mission, nous créons un poste de chargé d’administration et suivi financier.
DESCRIPTION DU POSTE :
Rattaché-e à la coordinatrice de l’association, et avec l’appui de la chargée de mission, vous contribuez à l’administration des activités de l’association et plus spécifiquement au suivi des dotations. A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Administrer les adhésions (groupements et épiceries sociales et solidaires) :
- Accueil administratif et soutien opérationnel aux adhérents dans la procédure d’adhésion
- Lancement des campagnes et enregistrement des adhésions (renouvellement et création)
- Suivi de la base de données adhérents (mise à jour et consolidation des informations
administratives)
- Facturation des adhésions
Administrer et contrôler les dotations financières et les agréments délivrés aux épiceries :
- Accueil administratif et soutien opérationnel aux adhérents
- Établissement des conventions
- Suivi et contrôle des factures liées aux dotations
- Appui à la création de tableaux de bord et reporting
Contribuer au bon fonctionnement administratif de l’association :
- Être le point d’entrée de l’association (contacts téléphoniques, mails)
- Accompagner les besoins administratifs de l’équipe
- Participation à la rédaction de compte-rendu et dossier de financements
- Participation aux instances de la vie associative
- Accueil des nouveaux salariés
- Rédaction de courriers
- Commande de fournitures
CONDITIONS :
CDI à temps partiel (80%)
Lieu: Vénissieux (69) (15mn de la Gare de St Fons) / C12
Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération : coefficient 300 à 320 selon profil (convention collective ECLAT). Salaire base 80% : 19500€ brut/an.
Avantages : Mutuelle 50%, Transport 50%, Ticket restaurant : 50% pris en charge employeur.
Possibilité de télétravailler.
Envoyer LM + CV à l’attention du Président : Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. Merci de bien noter que les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas étudiées.