Fund Research and Budget Monitoring Officer - Paris

short term contract
Paris, France
Associations
Occasional remote authorized
2 yrs of exp.
Posted on 10-15-2022
Start : octobre 2022

UEE-Union des Étudiants Exilés

A l’UEE, nous défendons l’accès des personnes exilées à des études supérieures et travaillons pour développer des conditions d’études favorables.

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En tant que chargé.e de recherche de fonds et de suivi budgétaire vous contribuerez au développement de UEE, aiderez à promouvoir l’identité de l’association et contribuerez à sa durabilité et croissance. Vous serez chargé(e) d’entretenir et de mettre en place divers partenariats financiers, en collaboration avec vos collègues et des partenaires externes.

Vos missions seront organisées autour de 3 grands axes.

Axe 1 – Assurer le suivi des partenariats financiers actuels

Établir des relations solides et durables avec chaque partenaire :

  • Maintenir une communication régulière, constructive et pro-active avec les partenaires financier
  • Planifier des réunions, des événements et animer les relations avec les bailleurs.
  • Représenter UEE aux réunions et événements organisés par les partenaires

Assurer le suivi contractuel des partenariats :

  • Assurer le suivi budgétaire interne des conventions de financement
  • Assurer un reporting financier et narratif régulier, en lien avec l’équipe et la direction auprès des partenaires financiers
  • Rendre compte au directeur et au responsable de l’équipe / à l’équipe des mises à jour pertinentes des partenariats (nouvelles opportunités, fin/prolongation de contrat, réunions,…)
  • Solliciter les membres de l’équipe pour travailler sur des projets communs si nécessaire et prendre le lead sur ces réunions.

Axe 2 – Développer le portefeuille de partenariats de UEE en créant des partenariats avec de nouveaux partenaires financiers.

  • Etablir la planification budgétaire en lien avec la direction
  • Réaliser une veille des appels à projets et identifier de nouveaux partenaires financiers potentiels
  • En lien avec le reste de l’équipe, développer de nouvelles idées de projets/partenariats
  • Répondre aux appels à projets (fonds publics et privés)
  • Participer à des événements de networking

Axe 3 – Coordonner les efforts de collecte de fonds de la communauté (petits donateurs).

  • Mettre à jour la stratégie de collecte de fonds pour les petits donateurs
  • Mettre en place une ou deux campagnes de crowdfunding par an
  • Assurer le suivi des petits dons reçus (lettres de remerciement, reçus fiscaux…)
  • Développer la stratégie de collecte de fonds en collaboration avec le responsable de la communication et la direction
  • Organiser des événements/opportunités de collecte de fonds
Profile

Vos qualifications & expériences :

  • Vous êtes titulaire d’un Bac +3 minimum en gestion de projet, économie, administration des entreprises,
  • Vous avez une expérience pertinente d’au moins 3 ans dans le domaine du suivi budgétaire, de la collecte de fonds et du développement

Vos compétences & aptitudes :

  • Vous êtes aligné(e) avec la vision et la mission de l’UEE et souhaitez contribuer activement à sa réalisation
  • Vous comprenez le contexte culturel et socio-économique auquel sont confrontés les personnes que nous soutenons
  • Vous avez une excellente connaissance du français (niveau langue maternelle), vous parlez couramment l’anglais et vous êtes capable d’interagir dans une autre langue pour bien communiquer avec vos future collègues.
  • Vous avez de grandes capacités rédactionnelles en français et en anglais. La rédaction de rapports est quelque chose que vous considérez comme facile
  • Vous avez d’excellentes compétences communicationnelles :
  • Vous êtes doué(e) pour les chiffres. La mémorisation des chiffres et le travail sur Excel sont naturels pour vous
  • Vous avez prouvé votre capacité à travailler sans relâche pour atteindre vos objectifs
  • Vous êtes capable d’établir et de maintenir des relations avec des partenaires
  • Vous êtes proactif(ve), autonome, orienté(e) vers les solutions et responsable
  • Vous aimez travailler dans un environnement de travail vibrant et êtes capable de traiter un grand nombre d’informations
  • Vous avez un bon esprit d’équipe et êtes capable de coordonner plusieurs personnes travaillant sur un même sujet
  • Vous travaillez de manière méticuleuse

Afin d’être plus représentatifs de la société dans laquelle nous vivons, UEE encourage les personnes ayant des origines diverses (par exemple, culturelles, ethniques, religieuses, socio-économiques …) à postuler.