HR Administration Officer (F/M) - Gennevilliers

Long term
Gennevilliers
2500 - 2900€ (Monthly)
Posted on 01-31-2022

Tricycle

Créée en 2009, Tricycle propose une solution unique et solidaire de collecte, recyclage, réemploi et upcycling de déchets professionnels en circuit court.

More informations
  • Website
  • Unknown
  • Between 50 and 250 employees
  • Others
Read more

Créée en 2009, Tricycle propose une solution unique et solidaire de collecte, recyclage, réemploi et upcycling de déchets professionnels en circuit court avec :

  • Tricycle Environnement, entreprise de collecte et recyclage de déchets professionnels (vidage de sites, collectes ponctuelles et régulières, tri sélectif, Cleaning Day…);
  • Tricycle Office, boutique de mobilier de bureau d’occasion (grandes marques - 5 000 m2 de stock aux portes de Paris);
    Rénov’Office, atelier de rénovation et redimensionnement de mobilier professionnel;
  • Gepetto, atelier de fabrication de mobilier design à partir de matières réemployées (upcycling);
  • Tricycle Curage, entreprise de curage de bâtiments garanti chantier vert et solidaire (dépose soignée des sols, cloisons et plafonds, démantèlement divers…);
  • Bâticycle, magasin de réemploi des équipements et matériaux de construction collectés par Tricycle Curage.

Le mobilier et les équipements collectés dans les grandes entreprises sont revendus via tricycle-office.fr et baticycle.fr. Acteur du développement durable et de l’Économie Circulaire depuis 11 ans, Tricycle est également conventionnée Entreprise d’Insertion par la DIRECCTE 92 et investie d’une véritable mission sociale.


Dans le cadre de la construction d’un service RH indépendant, détaché de la direction administrative et financière prenant en charge actuellement l’administration du personnel, Tricycle recherche son/sa chargé(e) de l’administration des RH.

Rattaché tout d’abord à la Direction Administrative et Financière, puis à la direction des Ressources Humaines lorsque le/la DRH sera recruté, vos missions seront les suivantes :

Encadrant une assistante RH, et sous l’autorité finale du Directeur des Ressources Humaines, le/a responsable de l’administration des RH est en charge de la supervision de la paie (externalisée) et de la gestion administrative contractuelle des composantes RH de l’entreprise composées de divers statuts.

Définition de la stratégie et des politiques RH, pilotage, en lien avec le/la DRH:

  • Participer à la réflexion prospective sur les évolutions des problématiques RH de Tricycle Environnement et à la définition de la stratégie RH
  • Participer à la création et à l’actualisation des politiques RH
  • S’assurer de la cohérence des pratiques RH ainsi que des messages disséminés.
  • Assurer le reporting des principaux indicateurs de fonctionnement : élaboration et analyse des tableaux de bord sociaux et les statistiques permettant le suivi du personnel.
  • Mettre en place des indicateurs pertinents pour le pilotage et produit un reporting RH correspondant aux indicateurs déterminés par le/la DRH

Gestion administrative et suivi du personnel

  • Créer, mettre à jour et suivre les données administratives du salarié de l’entrée à la sortie : préparation des contrats et avenants de travail, DUE, création et mise à jour du dossier salarié, etc.
  • Mettre en œuvre et réaliser l’ensemble des actes de gestion administrative concernant la situation des salariés : collecte et contrôle de validité des pièces obligatoires, alertes sur le renouvellement du titre de travail, visites périodiques médecine du travail, suivi des congés payés, des maladies et des absences, etc.
  • Assurer le relationnel avec les salariés (demande de renseignement, explication du bulletin de salaire, etc.)
  • Participer activement à la communication interne, notamment en étant pédagogique et pro actif sur les explications concernant les procédures administratives et les changements RH
  • Assurer le lien avec les organismes extérieurs liés à l’administration du personnel Paie et déclarations sociales
  • Enregistrer les mouvements d’entrées et sortie du personnel
  • Mettre à jour et contrôler les éléments variables de paie (changements de rémunération, primes, indemnités, absences…) dans les outils dédiés
  • Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement des salaires,
  • Assurer le contrôle des bulletins de paies et des soldes de tout compte
  • Contribuer au choix et à la mise en place d’un logiciel de GTA
  • Gérer la relation avec le prestataire de paie et les organismes sociaux et Veiller à la bonne réalisation des déclarations sociales périodiques

Autres

  • Encadrer et faire monter en compétence l’assistante RH en charge d’une partie de cette gestion administrative RH
  • Assurer une veille sur l’ensemble des obligations légales et conventionnelles liées à la gestion administrative du personnel et la paie
  • Participer à la préparation des informations/consultations des IRP (Instances Représentatives du Personnel)
  • Rédiger et actualiser les procédures paie et administration du personnel
  • Participer à la mise en œuvre et à l’évaluation des dispositifs, des processus et des outils RH ;
  • Elaborer des documents de synthèse et de pilotage : tableaux de bord, masse salariale, BDESE, etc.
Profile

Diplômé(e) d’un Bac +2 minimum en Paie, Ressources Humaines ou Droit social vous bénéficiez d’une première expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire

De par sa nature, ce poste exige de la rigueur, de la réactivité et un profond respect des règles de confidentialité.
Vous êtes fiable, faites preuve de très bonnes qualités d’organisation, et vous êtes en constante recherche d’amélioration des processus de gestion.
Vous avez une bonne capacité à gérer les priorités.
Vous avez une bonne connaissance de la réglementation en matière sociale et faites preuve de curiosité afin de mettre à jour vos connaissances.
Doté d’un bon relationnel, vous savez faire preuve de patience et de pédagogie.
Des compétences rédactionnelles sont requises.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et le Pack Office. La connaissance de la plateforme ADP Decidium Web est un plus.