Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
2 ans et demi après son lancement, Trace For Good recherche un nouveau talent pour rejoindre notre équipe en tant qu’alternant ou stagiaire RH & office manager. Dans un environnement de croissance rapide, de multiplication des partenariats stratégiques et déploiement à l'international, ce rôle crucial vise à créer le meilleur environnement de travail pour nos collaborateurs !
💡 Les industries de la mode, de l’ameublement et des jouets doivent devenir plus transparentes, ce qui requiert d’abord une meilleure traçabilité des chaînes de production et une plus grande collaboration entre les parties prenantes - marques, fournisseurs, organismes de certification, revendeurs. Tous ces acteurs ont donc besoin d’outils de productivité pour récolter de manière automatisée et systématique des données fiables et standardisées.
Trace For Good est une Entreprise à Mission dont la raison d’être est de rendre possible la traçabilité sur tous les produits de consommation pour généraliser le suivi des indicateurs sociaux et environnementaux.
🎯 Présentation de la solution
Trace For Good est le logiciel d'enrichissement des données RSE qui accélère la connaissance produit et fournisseur des marques visionnaires. Notre solution permet à des milliers d'utilisateurs dans le monde entier de gagner du temps dans l'échange de données et la gestion de documents.
Plus de détails sur la proposition de valeur et sur la solution sur notre site.
🙌 L’équipe et ses valeurs
Avec Trace For Good, tu rejoins une équipe soudée, ambitieuse et soucieuse de ton développement professionnel. On te propose un métier qui a du sens, avec de belles initiatives à lancer et beaucoup de responsabilités, ainsi qu’une immersion dans l’écosystème des start-ups à impact. Nous partageons tous le désir profond d’avoir un maximum d’impact dans les industries aux supply chains complexes, en rendant possible, en pratique, la traçabilité et le reporting extra-financier.
👉 Missions et responsabilités
Gestion Administrative et Ressources Humaines (50%)
- Être le référent·e de l’équipe sur les sujets de paie et d’administration du personnel
- Piloter l'ensemble du processus onboarding / offboarding des collaborateurs, garantissant une intégration fluide dans un contexte de forte croissance.
- Participer activement au recrutement : de la pré-sélection des candidats à l’organisation des entretiens, en passant par la préparation des contrats et la mise en place des outils pour les nouvelles recrues.
- Assurer la gestion et le suivi des prestataires sociaux (Ciamt, Alan…) et des obligations légales RH (DPAE, visites médicales).
- Coordonner le processus mensuel de gestion de la paie, en garantissant l'exactitude des données.
- Être le point de contact privilégié des collaborateurs pour toutes les questions liées aux avantages salariés.
- Collaborer avec les fondatrices pour structurer et déployer des projets de Marque Employeur et de Culture d’entreprise impactants.
Comptabilité de premier niveau (30%)
- Gérer les rapprochements bancaires et la catégorisation des dépenses sur notre outil financier (Pennylane).
- Piloter le recouvrement et assurer le suivi des paiements.
- Prendre en charge la gestion des notes de frais et garantir leur traitement en temps voulu.
Optimisation des Processus (10%)
- Formaliser et structurer les processus administratifs et financiers pour accompagner notre expansion.
- Garantir une documentation rigoureuse et facilement accessible, favorisant l’efficacité de l’équipe.
Vie de l’entreprise (10%)
- Animer la cohésion d’équipe à travers l’organisation d’événements internes réguliers.
- Gérer les stocks de fournitures et garantir un environnement de travail optimisé et agréable pour les collaborateurs.
💫 Pourquoi nous rejoindre ?
- Se voir confier des responsabilités très importantes et travailler avec les cofondatrices directement, avec une opportunité de CDI après l’alternance / le stage
- Rejoindre une équipe en croissance rapide: plus de 30 clients grand comptes après 2 ans d’existence seulement) avec de grandes marques telles que Fusalp, Jonak, Chantelle, Courir… et une commercialisation à l’international prévue pour 2024
- Des bureaux au centre de Paris dans le 11ème
- Rejoindre une équipe de gens passionnés par la mission et contribuer activement à la mise en place du reporting extra-financier (ex. participation à des groupes de travail sur la standardisation de la donnée)
🔜 Disponibilité et processus de recrutement
ASAP
2 tours d’entretiens pour échanger sur ton expérience et ta motivation
- 1er tour : appel de préqualification avec Léa, cofondatrice en charge de ces sujets aujourd’hui (30 minutes)
- 2ème tour : entretien détaillé avec étude de cas et rencontre de la deuxième cofondatrice Laura (1h30)
