Office Manager Junior - Paris

💡 Responsible products or services
Work study
Localisation Paris, France
Mobility
Occasional remote authorized
Posted on 06-27-2024
Start : September 2024

Time2plug

Permettre à chacun de devenir rapidement acteur de sa transition vers l’électrique. Time2plug est le spécialiste pour l'installation et la gestion des bornes de recharge pour véhicules électriques

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

More information
  • Website
  • Company
  • < 15 persons
  • Mobility
Impact study
Time2plug did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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🎯 Tes missions

Rejoins Laurence, notre Office Manager, pour mettre en pratique tes connaissances théoriques tout en développant de nouvelles compétences dans un environnement professionnel stimulant. Tu participeras à diverses tâches administratives, comptables, RH et organisationnelles pour contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise.

Support Comptable

  • Tu seras impliqué(e) dans la saisie comptable et la vérification des factures fournisseurs, t’offrant ainsi une expérience pratique dans la gestion des finances de l’entreprise.
  • Tu contribueras à l’établissement des déclarations fiscales, te permettant de développer tes compétences en matière de conformité fiscale et réglementaire.

✅ Administration RH

  • Tu participeras activement au suivi de la médecine du travail et à la gestion des avantages sociaux comme les tickets resto
  • Tu auras l’opportunité de t’impliquer dans l’onboarding des nouveaux collaborateurs
  • Tu rédigeras des documents essentiels tels que les affichages légaux et le règlement intérieur, ce qui te donnera une vue d’ensemble sur la gestion des ressources humaines.

✅ Vie de bureaux

  • Tu contribueras à créer un environnement de travail épanouissant en organisant des séances de yoga et de méditation, favorisant ainsi le bien-être et la productivité des employés.
  • Tu participeras à l’organisation des réunions d’équipe en veillant à l’élaboration de l’ordre du jour, t’offrant ainsi une expérience pratique dans la planification et la coordination des activités au sein de l’équipe.
  • Tu seras également impliqué(e) dans la gestion du parc informatique, ce qui te permettra d’acquérir des compétences précieuses en matière de gestion des technologies de l’information.
Profile

🚀 Ton profil

  • Actuellement en formation de niveau BAC+2/4 dans le domaine des la comptabilité, des RH, de l’Assistanat de Direction, tu recherches une alternance pour une durée d’1 an avec un rythme te permettant d'être minimum 3 jours par semaine en entreprise
  • Sociable et enthousiaste, tu aimes être en contact quotidiennement avec différents interlocuteurs
  • Organisé(e) et rigoureux(se), tu as la capacité à travailler sur plusieurs sujets en parallèle
  • Sensibilisé(e) aux enjeux de la transition énergétique, tu partages les valeurs de l’entreprise

➕ Les Avantages

📍 Après une année à Station F, nous nous installons dans de nouveaux bureaux, quartier Madeleine, Paris 8

🍔 Une Carte Swile pour les repas

🚉 Prise en charge à hauteur de 50 % du Pass Navigo ou forfait mobilité durable de 40€

💻 La possibilité de faire du télétravail, à discuter en fonction des besoins

👥 Des évènements régulier pour renforcer la cohésion d’équipe, teambuilding, afterwork …

📈 L’opportunité de faire partie d’une entreprise en pleine croissance avec un énorme potentiel de développement professionnel.

💼 Un environnement de travail stimulant où vous pourrez exprimer votre créativité et votre talent commercial.

Prêt à rejoindre l’aventure ? Avec Time2plug, You can change now!